展会活动效果预测模型系统.pdf

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展会活动效果预测模型系统V1.0说明书

一、软件功能简介

随着世界经济一体化的发展，国际间贸易空前活跃，贸易展会也随之迅速发

展起来。而电子商务在展会上发挥了极大地作用，提高了信息处理和分析能力，

也提升了服务水平和范围。与此同时也出现了信息管理及客户保密问题，商家也

希望会前可以预测展会效果，为此推出该系统，其功能包括：新闻中心自动管理

系统、企业信息发布管理系统、信息查询系统、留言反馈系统等。客户端软件的

主要功能简介如下：

1新闻中心自动管理功能

本软件支持Excel文件及word文本文件的信息导入，您可根据自身需求定

义文件格式，将企业展会新闻传送到信息库生成结果文件，软件将针对其中部分

数据内容（如：企业名称、所属领域等）作合法性校验，并列示转化后结果文件

信息，您可参照这些信息核对、修改、发布、删除本企业信息，实现信息处理的

快捷、高效。

2企业信息发布功能

本软件将在生成结果文件时自动对信息进行加密，保证除企业管理员外，其

他人无法任意修改信息，您需将加密后的结果文件提交给网点，提高了信息传递

的安全性。

3明细查询功能

本软件提供对已处理信息的分类查询功能，方便您查询过往的信息转化情

况。

4留言反馈功能

本软件专门开辟留言窗口，可对单位账户、个人等信息进行管理，今儿挖掘

出潜在的客户及市场。

二、软件使用

启动软件后，首先需要登录，首次使用软件时，默认用户为“admin”，没有

密码，您可进入软件后修改用户、密码。

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1单位账户管理

首次使用软件时，系统内没有单位账户，需要您新建，选择如下选项：

画面如下，先点击“新增”，输入单位编号、名称、所属领域，并输入您的

密码，点击“保存”，即可增加账户。

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2文件格式管理

您在导入数据前先要对文件的格式进行定义，选择如下功能：

进入界面后，先点击“新增”，输入格式代码和格式名称后，点击“保存”，

即可更新成功

点选生成的格式代码，并点击上方的“格式项目”按钮，出现格式项目编辑

画面。这里按照输入文件的类型不同，格式定义方式略有不同。

A对于Txt文本文件，您可根据自身文件格式，按文件各字段含义，按顺

序为各个字段选择相应的“格式项目代码”，并填“项目长度”。其中企业代码、

所属领域代码、参展项目编码三项为必须定义的项目，文件中必须有此对应的字

段，数据导入时会对这些字段进行检查。

比如这样的数据格式：

在软件中应按如下方法定义：

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定义完成后请点击“保存项目”即可保存该格式定义。

B对于Excel文件，您可按照文件中各列的顺序，按各列的含义，按顺序

为各个字段选择相应的“格式项目代码”，与Txt文本文件不同的是，这里不需

要输入长度，不填即可。其中企业代码（可理解为序号）、所属领域代码、参展

人、费用金额为必须定义的项目，文件中必须有此对应的字段，数据导入时会对

这些字段进行检查。

比如这样的数据格式：

在软件中应按如下方法定义：

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定义完成后请点击“保存项目”即可保存该格式定义。

3信息数据导入、管理功能

您在定义好项目格式后，可将信息文件数据导入本地数据库中，以便修改、

加工。点选如下选项

进入界面后，选择需要管理的“企业信息”，点击“批量读入”

出现数据读入窗口，选择已经定义好的“批量格式”，点击“打开”按钮选

择需要导入的文件（下方的“文件类型”栏可选择文本文件或者Excel文件）