体育赛事活动策划及执行协议.docVIP

体育赛事活动策划及执行协议

合同编号：_______

甲方（主办方）：_________________________

乙方（承办方）：_________________________

第一章总则

1.1协议依据

本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，旨在明确甲乙双方在体育赛事活动策划及执行过程中的权利、义务和责任。

1.2协议目的

本协议的目的是明确甲乙双方在体育赛事活动策划及执行过程中的合作内容、责任划分及利益分配。

1.3协议期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，至体育赛事活动圆满结束之日止。

第二章赛事策划

2.1赛事主题

乙方应依据甲方要求，确定体育赛事的主题，并提交策划方案供甲方审核。

2.2策划内容

乙方负责制定详细的赛事策划方案，包括但不限于赛事背景、目标、参赛对象、比赛项目、赛事流程、宣传推广、安全保障等。

2.3策划提交

乙方应在协议签订后____个工作日内，将策划方案提交甲方审核。

2.4策划修改

若甲方对策划方案有修改意见，乙方应在____个工作日内根据甲方意见进行修改，并再次提交甲方审核。

第三章赛事执行

3.1执行时间

乙方应根据策划方案，制定详细的赛事执行时间表，保证赛事按计划进行。

3.2执行地点

乙方应选择合适的赛事执行地点，并保证场地符合赛事要求。

3.3人员安排

乙方应安排具备相应资质的专业人员负责赛事的执行工作，包括裁判员、工作人员、志愿者等。

3.4设施设备

乙方应负责提供赛事所需的设施设备，并保证其安全、可靠。

3.5安全保障

乙方应制定详细的安全保障方案，包括现场安保、医疗救护、应急预案等。

第四章赛事宣传

4.1宣传方案

乙方应制定赛事宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。

4.2宣传材料

乙方应制作赛事宣传材料，包括海报、宣传册、视频等。

4.3宣传执行

乙方负责实施宣传方案，保证赛事得到广泛宣传。

4.4宣传效果

乙方应定期向甲方汇报宣传效果，并接受甲方监督。

第五章赛事经费

5.1经费预算

乙方应根据赛事策划方案，制定详细的经费预算，包括人力成本、场地租赁、设备购置、宣传费用等。

5.2经费使用

乙方应严格按照经费预算使用经费，并定期向甲方汇报经费使用情况。

5.3经费结算

赛事结束后，乙方应向甲方提交详细的经费结算报告，甲方应在____个工作日内进行审核。

5.4超支处理

若赛事经费出现超支，乙方应承担超支部分的责任，并采取相应措施弥补。

5.5经费退还

若赛事收入超出预算，甲方应按照约定比例退还乙方相应部分。

第六章赛事运营管理

6.1赛事运营机构

6.1.1乙方应设立赛事运营机构，负责赛事的整体运营工作。

6.1.2运营机构成员需具备相关赛事管理经验和专业资质。

6.2赛事规则制定

6.2.1乙方应根据国家相关法律法规和体育竞赛规则，制定赛事规则。

6.2.2赛事规则应在赛事前提交甲方审核，并获得批准后方可执行。

6.3参赛资格审核

6.3.1乙方负责审核参赛者的资格，保证其符合赛事规定的要求。

6.3.2审核通过后，乙方应向参赛者发放参赛证或相关凭证。

6.4赛事现场管理

6.4.1乙方应保证赛事现场的安全、有序，负责现场的组织协调工作。

6.4.2乙方需配备必要的现场服务人员，如安保、医疗服务等。

6.5赛事成绩记录与发布

6.5.1乙方负责记录赛事成绩，并保证数据的准确性。

6.5.2成绩应在赛事结束后及时发布，并通过甲方认可的方式公示。

第七章赛事物资管理

7.1物资清单

7.1.1乙方应根据赛事策划方案，制定详细的物资清单。

7.1.2物资清单应包括比赛用品、宣传用品、安保用品等。

7.2物资采购

7.2.1乙方负责物资的采购工作，保证物资质量符合要求。

7.2.2采购过程中，乙方应遵守国家相关法律法规和甲方的要求。

7.3物资保管与分发

7.3.1乙方应妥善保管赛事物资，防止损坏或丢失。

7.3.2物资分发时应保证正确无误，并记录分发情况。

7.4物资回收与处理

7.4.1赛事结束后，乙方应负责物资的回收工作。

7.4.2回收的物资应进行分类处理，并妥善处理废弃物。

第八章赛事营销与赞助

8.1营销策略

8.1.1乙方应根据赛事特点和市场需求，制定营销策略。

8.1.2营销策略应包括品牌推广、赞助商合作、票务销售等方面。

8.2赞助商招募

8.2.1乙方负责寻找合适的赞助商，并与赞助商洽谈合作事宜。

8.2.2招募过程应保证赞助商的利益和赛事的公平性。

8.3赞助权益

8.3.1乙方应明确赞助商的权益，包括品牌曝光、活动参与、广告宣传等。

8.3.2乙方需按照协议约定，保障赞助商的权益得到充分体现。