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股份制企业合同审查与管理规范文书

一、合同审查的准备工作

1.1明确审查目标和范围

在进行股份制企业合同审查之前，首先要明确审查的目标和范围。审查目标应根据企业的具体需求和合同的性质来确定，例如保证合同的合法性、合规性、有效性等。审查范围则要涵盖合同的各个方面，包括合同主体、合同条款、合同风险等。明确审查目标和范围有助于提高审查工作的针对性和效率，避免遗漏重要问题。

1.2收集相关资料和文件

收集相关资料和文件是合同审查的重要准备工作。这些资料和文件包括合同文本、相关法律法规、企业内部规章制度、市场调研资料等。通过收集这些资料和文件，可以为合同审查提供全面的信息支持，帮助审查人员更好地理解合同的背景和意义，发觉潜在的问题和风险。

1.3组建审查团队

组建审查团队是保证合同审查质量的关键。审查团队应包括法律专业人员、财务专业人员、业务专业人员等，他们应具备丰富的专业知识和经验，能够从不同的角度对合同进行审查。在组建审查团队时，要根据合同的性质和复杂程度，合理安排团队成员的职责和分工，保证审查工作的顺利进行。

1.4制定审查计划

制定审查计划是合同审查的重要环节。审查计划应包括审查的时间安排、审查的步骤和方法、审查的重点和难点等。制定审查计划有助于合理安排审查工作的进度，保证审查工作的有序进行。同时审查计划也应根据实际情况进行调整和优化，以适应合同审查工作的需要。

二、合同文本的审查要点

2.1合同主体的合法性

合同主体的合法性是合同审查的重要内容之一。审查合同主体的合法性应包括审查主体的资格、资质、授权等方面。主体的资格应符合法律法规的规定，具备相应的民事行为能力；资质应与合同的性质和内容相适应，具备从事相关业务的资质证书；授权应明确、合法，不得超越授权范围签订合同。

2.2合同条款的完整性

合同条款的完整性是合同的基本要求之一。审查合同条款的完整性应包括审查合同的必备条款和约定条款。必备条款应符合法律法规的规定，包括合同当事人的名称或姓名、住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等。约定条款应根据合同的性质和需要，约定双方的权利和义务、争议解决方式等。

2.3合同约定的合理性

合同约定的合理性是合同审查的重要方面之一。审查合同约定的合理性应包括审查合同条款的公平性、合理性、可行性等。合同条款应公平合理，不得损害一方的合法权益；应具有可行性，能够在实际操作中得到执行；应符合市场规律和商业惯例，具有合理性。

2.4合同语言的准确性

合同语言的准确性是合同的基本要求之一。审查合同语言的准确性应包括审查合同条款的用词、语法、逻辑等方面。合同条款的用词应准确、清晰，不得产生歧义；语法应正确、规范，不得出现病句；逻辑应严密、合理，不得出现矛盾或不合理的情况。

三、合同风险的评估与防范

3.1识别潜在的法律风险

识别潜在的法律风险是合同风险评估的重要环节。审查人员应通过对合同文本的审查和对相关法律法规的研究，识别合同中可能存在的法律风险，如合同主体的合法性风险、合同条款的合法性风险、合同履行的风险等。识别潜在的法律风险有助于提前采取措施，防范法律风险的发生。

3.2制定风险防范措施

制定风险防范措施是合同风险防范的重要手段。审查人员应根据识别出的法律风险，制定相应的风险防范措施，如完善合同条款、明确双方的权利和义务、约定争议解决方式等。制定风险防范措施应具有针对性和可操作性，能够有效地防范法律风险的发生。

3.3评估风险控制的效果

评估风险控制的效果是合同风险评估与防范的重要环节。审查人员应通过对合同履行情况的跟踪和监督，评估风险控制措施的效果，及时发觉和解决问题。评估风险控制的效果有助于不断完善风险防范措施，提高合同管理的水平。

四、合同的签署与生效

4.1合同签署的程序和要求

合同签署的程序和要求是合同生效的重要前提。审查人员应审查合同签署的程序和要求是否符合法律法规的规定，如合同是否经过双方当事人的签字、盖章，是否经过法定代表人或授权代理人的签字等。合同签署的程序和要求应严格遵守，不得违反法律法规的规定。

4.2合同生效的条件和时间

合同生效的条件和时间是合同的重要内容之一。审查人员应审查合同生效的条件和时间是否明确、具体，是否符合法律法规的规定。合同生效的条件和时间应根据合同的性质和需要来确定，如合同是否需要经过审批、登记等手续，是否需要满足一定的条件才能生效等。

4.3合同签署后的备案和归档

合同签署后的备案和归档是合同管理的重要环节。审查人员应审查合同签署后的备案和归档是否及时、准确，是否符合企业的内部规章制度。合同签署后的备案和归档有助于企业对合同进行有效的管理和查询，同时也有利于防范合同纠纷的发生。

五、合同的履行与监督

5.1合同履行的跟踪和管理

合同履行的