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合同管理办法及流程规定

TOC\o1-2\h\u5329第一章合同管理总则 1

237651.1合同管理目的 1

27161.2适用范围 1

190041.3管理原则 2

24880第二章合同管理机构与职责 2

186352.1合同管理机构设置 2

170912.2各机构合同管理职责 2

24562第三章合同的签订 2

201773.1合同签订的流程 2

142993.2合同签订的要求 2

248第四章合同的审查与审批 3

269824.1合同审查的内容 3

131824.2合同审批的流程 3

7929第五章合同的履行 3

172635.1合同履行的监控 3

53245.2合同履行的异常处理 3

18986第六章合同的变更与解除 3

155156.1合同变更与解除的条件 4

166006.2合同变更与解除的流程 4

10212第七章合同的纠纷处理 4

174477.1合同纠纷的处理方式 4

135957.2合同纠纷的责任追究 4

9013第八章合同的档案管理 4

80598.1合同档案的整理与归档 4

313868.2合同档案的保管与利用 4

第一章合同管理总则

1.1合同管理目的

合同管理的目的在于规范公司的合同行为，保证合同的合法性、有效性和可执行性，防范合同风险，维护公司的合法权益。通过有效的合同管理，公司能够更好地实现经营目标，提高经济效益，增强市场竞争力。

1.2适用范围

本合同管理办法及流程适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、建设工程合同等。同时也适用于公司内部的各类合同，如劳动合同、内部承包合同等。

1.3管理原则

合同管理应遵循以下原则：

合法性原则：合同的签订、履行、变更和解除等活动必须符合国家法律法规和政策的规定。

完整性原则：合同的内容应完整、明确，条款应具体、详细，避免出现模糊不清或歧义的情况。

平等性原则：合同双方应在平等、自愿的基础上进行协商，不得强迫或变相强迫对方签订合同。

效益性原则：合同的签订和履行应注重经济效益，保证公司的利益得到最大化的实现。

第二章合同管理机构与职责

2.1合同管理机构设置

公司设立合同管理委员会，作为合同管理的最高决策机构。合同管理委员会由公司领导、相关部门负责人组成。同时在各部门设立合同管理小组，负责本部门的合同管理工作。

2.2各机构合同管理职责

合同管理委员会的职责包括：制定公司合同管理政策和制度；审议重大合同的签订、履行、变更和解除等事项；协调解决合同管理中的重大问题。

各部门合同管理小组的职责包括：负责本部门合同的起草、审查、签订、履行等工作；对本部门合同的执行情况进行监督和检查；及时向合同管理委员会报告合同管理中的问题和情况。

第三章合同的签订

3.1合同签订的流程

合同签订的流程包括：合同项目的确定、合同对方的选择、合同文本的起草、合同的审查、合同的签订。在合同项目确定后，应根据项目的需求和要求，选择合适的合同对方。合同文本的起草应由专业人员负责，保证合同内容的完整性和准确性。合同起草完成后，应进行严格的审查，审查通过后，方可签订合同。

3.2合同签订的要求

合同签订的要求包括：合同主体应具有相应的民事权利能力和民事行为能力；合同内容应符合法律法规和政策的规定；合同条款应明确、具体，避免出现歧义；合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则；合同签订应采用书面形式，并加盖公司公章和法定代表人签字。

第四章合同的审查与审批

4.1合同审查的内容

合同审查的内容包括：合同主体的资格审查、合同内容的合法性审查、合同条款的完整性审查、合同履行的可行性审查。审查合同主体的资格，主要是审查对方是否具有签订合同的主体资格和实际履行能力。审查合同内容的合法性，主要是审查合同内容是否符合法律法规和政策的规定。审查合同条款的完整性，主要是审查合同条款是否完整、明确，是否存在遗漏或歧义。审查合同履行的可行性，主要是审查合同履行的条件是否具备，是否存在履行障碍。

4.2合同审批的流程

合同审批的流程包括：合同起草部门提交合同审批申请、相关部门进行审查、合同管理委员会进行审批。合同起草部门应在合同起草完成后，填写合同审批申请表，连同合同文本一并提交给相关部门进行审查。相关部门应在规定的时间内完成审查工作，并提出审查意见。合同管理委员会应根据相关部门的审查意见，对合同进行审批。

第五章合同的履行

5.1合同履行的监控

公司应建立合同履行监控机制，对合同的履行情况进行跟踪和监督。合同履行监控的内容包括：