02 投标管理--《中建四局综合项目管理系统》信息化标准手册 v1.2.doc

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2025-03-28 发布于湖南
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02 投标管理--《中建四局综合项目管理系统》信息化标准手册 v1.2.doc

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TOC\o1-3\h\z\u第二章投标管理 1

2.1业务概述 1

2.2业务流程图 2

2.3业务环节操作流程 6

2.3.1项目调查分析 6

2.3.2项目投标过程管理 9

2.3.3人员证照管理 15

2.3.4客户管理 17

2.3.5统计分析 19

投标管理

2.1业务概述

启动及策划模块共分为5个大版块，并细分为11个小模块。

项目调查分析

签发项目启动令

项目背景情况调查

项目投标过程管理

招标文件评审

投标商务策划

投标文件评审

投标总结

人员证照管理

建造时可用信息查询

客户管理

客户字典

统计分析

工程跟踪信息统计

工程中标情况统计

工程签约情况统计

2.2业务流程图

注：（1）2.2申请授权及授权系统外处理；（2）2.3签发项目启动令为项目启动及策划的一部分，但在业务上由市场部人员来完成，所以在投标模块的流程图中也体现了签发启动令这个环节。

模块及其岗位职责表：

模块名称

投标模块

岗位

岗位职责

对应系统操作模块

操作要求

市场部人员

编制工程初始信息报告单

【项目信息跟踪】

市场部人员在获取工程信息后，须在系统内以新增的方式在【项目信息跟踪】模块把信息填写完整，随后发起系统内审批

编制项目现场调查表、发包人资信表

【背景情况调查】

市场部人员在获得调查信息后应及时在系统内填报【项目背景情况调查】模块表单内容，待所有信息完善后发起系统内审批

编制招标评审表

【招标文件评审】

市场部人员在获得招标文件以后，在【招标文件评审】模块把表单内容填写完善，并把在系统外汇总好相关部门的评审表以word文档的形式上传附件，随后发起系统内审批

市场部人员

收集投标商务策划表A/B/C/D/E

【投标商务策划】

市场部牵头组织相关部门成立小组编制《投标商务策划书》后，市场部人员在【投标商务策划】模块把表单填写完善，并把汇总的《投标商务策划书》A\B\C\D\E上传至该模块的“附件信息”内，随后发起系统内审批

编制投标评审表

【投标文件评审】

在投标文件递交前，市场部人员在【投标文件评审】模块把表单内容填写完善，并把在系统外汇总好相关部门的评审表以word文档的形式上传至“附件信息”内，随后发起系统内审批

编制投标总结表

【投标总结】

投标结束后，市场部人员编制并在【投标总结】模块内把表单内容填报完整，随后发起系统内审批

更新建造师信息

【建造师可用信息查询】

市场部人员将建造师信息填报在系统内的【建造师可用信息查询】模块内，填报方式可以在“新增人员”的按钮下添加，也可以以“excel文件导入”的方式把人员清单添加进去

更新业主信息

【客户字典】

市场部人员可直接通过【项目背景情况调查】模块内的“业主基本情况”同步到【客户字典】模块，后期如明确子公司的，则需在【客户字典】中在“新增子公司”的按钮下添加子公司的相关信息

市场部经理

审核工程初始信息报告单

【项目信息跟踪】