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钉钉使用培训课件

汇报人：XXX

目录

钉钉基础介绍

钉钉账号与登录

钉钉即时沟通功能

钉钉文档协作与共享

钉钉日程管理与会议功能

钉钉工作台应用与整合

钉钉数字化办公实践案例

钉钉基础介绍

01

钉钉定义

阿里巴巴旗下的企业级智能移动办公软件，数字经济时代的企业组织协同办公和应用开发平台。

钉钉定位

致力于为企业提供简单、高效、安全、智能的数字化未来工作方式。

钉钉愿景

助力企业实现组织数字化和业务数字化，实现企业管理“人、财、物、事、产、供、销、存”的全链路数字化。

钉钉是什么

钉钉的功能特点

即时通讯

支持文字、语音、视频等多种形式的即时通讯，满足不同场景下的沟通需求。

钉钉文档

支持多人在线编辑、共享和协作，提高团队协作效率。

钉盘

提供云端存储服务，支持文件实时同步和分享。

OA审批

支持各类审批流程的电子化，简化企业内部的审批流程。

企业内部通讯

通过即时通讯功能，实现员工之间的快速沟通和信息共享。

钉钉的使用场景

协同办公

通过钉钉文档、钉盘、OA审批等功能，实现团队协作和高效办公。

企业管理和运营

通过钉钉整合企业各类应用和数据，实现企业管理“人、财、物、事、产、供、销、存”的全链路数字化，提高企业的运营效率和管理水平。

钉钉账号与登录

02

通过官网或各大应用市场下载并安装钉钉应用。

下载安装

打开钉钉，输入手机号，接收验证码并设置密码，完成注册。

注册账号

注册完成后，使用手机号和密码进行登录，也可以选择第三方账号（如支付宝）快速登录。

登录账号

注册与登录流程

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为保障账号安全，用户需要进行实名认证，认证后可享受更多功能和服务。

定期更改密码，设置强密码，避免账号被盗。

绑定手机后，可通过手机号快速找回密码，保障账号安全。

合理授权，避免他人滥用你的账号权限。

账号安全与设置

实名认证

密码管理

绑定手机

授权管理

找回密码

若忘记密码，可通过绑定的手机号或邮箱找回密码。

账号申诉

若账号被盗或无法找回密码，可进行账号申诉，提供相关信息以找回账号。

找回密码与账号申诉

钉钉即时沟通功能

03

聊天窗口

支持单聊、群聊、讨论组等多种聊天形式，满足不同场景沟通需求。

消息类型

支持文本、图片、文件、语音、视频等多种消息类型，方便信息传递。

消息提醒

未读消息、@自己的消息、重要消息等，会通过多种方式提醒，确保信息及时传达。

消息撤回与删除

支持消息撤回和删除功能，避免发送错误或敏感信息。

聊天窗口与消息类型

联系人管理与群组创建

联系人管理

支持添加、删除、分组联系人，方便查找和管理。

群组创建

支持创建群聊、讨论组，可设置群名、群公告、群成员等，便于团队协作。

群组权限设置

管理员可设置群组成员的权限，如发言、邀请新成员等，确保群组秩序和安全。

群组搜索与加入

支持群组搜索功能，可快速找到并加入感兴趣的群组。

支持将聊天记录导出为文件，便于保存和归档。

聊天记录导出

支持聊天记录备份功能，防止数据丢失。

聊天记录备份

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支持关键词搜索，快速定位历史聊天记录，方便查阅。

聊天记录查找

支持聊天记录加密存储，保护用户隐私和安全。

聊天记录加密

聊天记录查找与导

钉钉文档协作与共享

04

在线文档创建

支持多人在线编辑，随时保存，无需担心文档丢失。

文档创建与编辑

01

格式编辑

提供丰富的文档格式编辑工具，包括字体、段落、表格、图片等。

02

插入附件

支持插入多种类型的文件，如Word、Excel、PPT、PDF等。

03

钉钉专属功能

支持@人、@部门、插入链接、插入任务等钉钉专属功能，提高文档协作效率。

04

可设置文档的查看、编辑、下载等权限，确保文档安全。

支持通过链接、二维码、群组等多种方式共享文档，方便团队成员快速访问。

在群组内共享文档，群成员可快速查看和编辑，实现高效协作。

可将文档共享给外部合作伙伴或客户，支持设置访问权限和有效期。

文档权限设置与共享

权限设置

共享方式

钉钉群内共享

外部共享

文档历史版本查看与回退

历史版本查看

可查看文档的历史版本，了解文档的修改过程。

版本对比

支持不同版本之间的对比，清晰查看修改内容。

版本回退

可将文档回退到之前的版本，避免误操作或版本混乱。

云端存储

所有版本均保存在云端，可随时查看和恢复，确保数据安全。

钉钉日程管理与会议功能

05

日程安排与提醒

多种日程创建方式

支持手动创建、智能导入、日历同步等多种方式，满足多样化的日程安排需求。

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日程共享与查看

支持团队成员间共享日程，方便查看同事的日程安排，避免会议冲突。

日程提醒

通过设置提醒时间和方式（如应用内提醒、短信提醒、日历同步等），确保日程不被遗漏。

日程分析与优化

通过统计和分析日程数据，发现不合理的安排，优化日程管理。