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最新版人力资源部门经理工作交接指南
背景
为了确保人力资源部门工作的连续性和高效性,人力资源部门经理在离职前需要制定详细的工作交接指南,以确保新任经理能够顺利接手并继续推动部门的发展。
工作交接步骤
1.了解部门概况
-提供部门的组织结构、人员情况和职责分配等信息。
-介绍部门的工作流程、常用工具和系统等。
-提供部门的年度工作计划和目标。
2.工作内容和项目交接
-列出当前正在进行的项目和任务,并详细说明其进展和责任人。
-提供已完成的项目的总结和成果报告。
-说明未完成的项目的原因和下一步计划。
3.文件和资料整理
-整理部门的文件和资料,确保其有序、完整和易于查阅。
-提供文件和资料的存储位置和访问权限。
4.重要联系人和合作伙伴介绍
-列出与部门工作密切相关的重要联系人和合作伙伴。
-提供其联系方式和合作事项的背景信息。
5.系统和工具使用指南
-说明部门常用的系统和工具的使用方法和注意事项。
-提供相关的用户账号和密码,并确保新任经理能够正常使用。
6.部门政策和流程说明
-介绍公司和部门的相关政策、规定和流程。
-解答新任经理可能遇到的常见问题。
7.员工培训和发展计划
-提供员工培训和发展计划的概述和进展情况。
-介绍员工的技能和发展需求,并提供相关培训资源和机会。
8.其他事项
-提供部门的预算和开支情况。
-说明部门的绩效考核方式和周期。
-交代其他需要特别注意的事项。
工作交接注意事项
-在交接过程中,应保持与新任经理的良好沟通,耐心解答其问题,并提供必要的支持和帮助。
-交接指南应尽量简明扼要,避免过多技术性细节,以便新任经理能够迅速理解和接纳。
-交接过程中涉及的文件和资料应进行机密处理,并确保只有授权人员可以访问。
-新任经理接手后,应及时与其进行交接情况的复盘和反馈,以便进一步完善工作交接流程。
以上是最新版人力资源部门经理工作交接指南,希望能对您的工作交接提供帮助和指导。祝您工作顺利!
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