代理记账公司保密协议.docxVIP

代理记账公司保密协议

1.引言

本保密协议（以下简称“协议”）由代理记账公司（以下简称“公司”）与客户（以下简称“甲方”）共同签订，旨在确保双方在合作过程中的信息安全和保密性。本协议详细规定了甲方向公司提供的信息以及公司向甲方提供的信息的保密义务和措施。

2.信息的定义

在本协议中，信息的定义如下：

2.1甲方信息

指甲方向公司提供的一切书面、口头或电子形式的信息，包括但不限于财务记录、账目信息、业务计划、客户资料等。

2.2公司信息

指公司向甲方提供的一切书面、口头或电子形式的信息，包括但不限于会计报表、财务分析报告、业务流程等。

3.保密义务

3.1公司保密义务

公司郑重承诺对甲方提供的信息予以保密，并采取必要的措施确保信息的安全性和保密性。公司需确保只有得到甲方明确授权的人员可以接触和使用该信息，除非法律法规另有规定。

3.2甲方保密义务

甲方同样承诺对公司提供的信息予以保密，并采取必要的措施确保公司信息的安全性和保密性。甲方需要明确授权后，方可将公司信息用于内部管理决策，但不得用于其他商业用途。

4.保密措施

4.1公司保密措施

公司将采取合理的技术和组织措施，确保甲方信息的安全和保密；防止未经授权的人员获取、使用或披露甲方信息。

4.1.1技术措施

硬件安全：公司将采取适当的措施，保护存储甲方信息的服务器设备，包括使用防火墙、加密技术等。

网络安全：公司将定期检查网络安全漏洞，修补系统漏洞，保障服务器和网络的安全。

数据备份和恢复：公司将定期对甲方信息进行备份，并确保能够迅速恢复数据。

4.1.2组织措施

授权管理：公司将明确授权可接触和使用甲方信息的人员，并进行权限管理，确保只有授权人员才能获取相关信息。

培训安全意识：公司将对员工进行信息安全和保密意识培训，告知他们在处理甲方信息时应当遵守的规定。

监督和审查：公司将建立监督和审查机制，对甲方信息的使用情况进行定期检查，发现问题及时进行整改。

4.2甲方保密措施

甲方需采取合理的措施，保护公司信息的安全和保密。

4.2.1访问权限控制

甲方需明确授权可以接触和使用公司信息的人员，并限制未经授权人员的访问。

4.2.2数据传输安全

甲方在使用公司信息时，应使用加密技术等手段，确保数据在传输过程中的安全性。

4.2.3操作记录和审计

甲方需要建立操作记录和审计机制，记录使用公司信息的操作，以便追溯和审查。

5.违约和补救措施

5.1违约责任

任何一方违反本协议中的保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿因此导致的任何损失。

5.2补救措施

对于违反保密义务的一方，另一方有权采取合理的补救措施，包括但不限于要求停止使用并返还相关信息、解除合同等。

6.附加条款

6.1整体协议

本协议构成双方之间关于信息保密的整体协议，取代双方事先达成的任何口头或书面协议。

6.2协议的生效和修改

本协议自双方签字之日起生效，并在业务合作期间持续有效。如有需要修改本协议的条款，双方需书面协商一致并签署修改协议。

6.3法律适用和争议解决

本协议的解释和适用受中华人民共和国法律的管辖。双方如发生争议应友好协商解决，若协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

7.签署

本协议一式两份，双方各执一份，并在每份协议上签署确认。

甲方（盖章）：_____________日期：_____________

公司（盖章）：_____________日期：_____________