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主体主送机关：指对公文负有落实办理、审批答复等主要责任的受文机关。党政要分开、一般不得越级主送正文：前言、主体、结尾不得标注（此页无正文）附件说明：正文之后、成文日期之前标注方式：附件：1.《XXXXXXX》一份发文机关署名成文日期：印章：印章与正文务必同处一页上沿不压正文下沿骑年盖月附注：发放范围、注意事项主题词：《国务院公文主题词表》版记主题词一般不超过5个。“主题词”字样用3号黑体字；词目用3号小标宋体字；词目间距一字。先标类别词，再标类属词。然后标出公文文种名。两个以上的主要内容，可按以上顺序进行两个以上部分标引。主题词表中没有的类属词，可以在词后标注“△”《颁发广东省人民政府任免工作人员的暂行规定的通知》主题词：人事任免规定通知版记抄送机关：印发机关：印制主管部门印发日期：阿拉伯数字印发份数：（共印XX份）其他格式规则说明一、排写要求：一般从左至右横写、横排；在民族自治地区，可并用汉字和通用的民族文字，按其习惯书写。二、用纸要求：党政机关公文采用国际标准A4(210mm×297mm)。党的机关公文不再采用16开纸（184mm×260mm。左侧装订。三、数字标识方法：除成文日期、部分结构层次序数和词素用汉字标识外（如：一、二或（一）（二）以及“三番两次”、“一清二楚”等），其他数字一般用阿拉伯数字标识。一、（一）1.(1)其他格式规则说明页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，如“－1－”、“－2－”，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。其他格式规则说明01公文用纸主要技术指标02公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。03公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸幅面尺寸：公文用纸一般采用国际标准Ａ4型（210mm×297mm）。公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）A4型公文用纸页边及版心尺寸未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。公文中图文的颜色01排版规格：文字符号从上至下、自左而右依次横写横排。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。排版规格与印制装订要求02印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。——《邓析子·转辞》一言而非，驷马不能追，一言而急，驷马不能及。02——刘勰《文心雕龙》一言之辩，重于九鼎之宝；三寸之舌，强于百万之师。01一言九鼎驷不及舌三、公文的用语要求（一）准确1.恰当措词(要辨析词义)；2.准确使用“界限阀”；3.正确使用标点符号。如：（1）处长、科长开会去了。（2）处长，科长开会去了。（3）处长：科长开会去了。“全体党员干部”与“全体党员、干部”－－《国务院关于企业贯彻国民经济调整方针的若干规定》闲散闲置“新建企业，要充分利用集镇闲散土地，尽量不占耕地，不占好地。”01－－－《二十五个城市用水会议纪要》考核查核“要统筹安排生产和生活用水，把城市所有用水大户逐步纳入计划，按季分月下达用水指标，严格执行，认真考核。”02公文的用语要求简洁《箜篌引》：公无渡河，公竟渡河。渡河而死，其奈公何。行文简明扼要；遣词造句“厉行节约”；缩略语的运用要“约定俗成”。扫除一切套话、空话。切忌：形式主义繁琐哲学（1）称谓语：第一人称用“本、我”；第二人称用“你、贵”；第三人称用“该”（2）开端语：兹、查、谨悉、为了、根据、按照、关于（3）经办语：经、业经、兹经、径向、