图书馆软件培训教程.pptVIP

统中所用术语1、正题名:书名，2、副题名：多用破折号区分，有对图书的内容范围、体裁、用途、读者对象等加以说明文字则作于副题名来著录。例：《邓小平文选：1975-1982》（说明图书的时间范围）3、并列提名：出现在书名页上的不同语种的文字应著录在并列题名项，首字母及专有名词大写，其它小写。（书名翻译）4、第一责任者：作者、主编。若书名页上只有责任者，而没有责任方式，则只著录责任者5、其他责任者：其他作者，一般只输入前三个，中间用逗号隔开。如作者为单位以编释个人以著释。6、出版者：出版社，可输入汉语拼音编码一本书上有多个出版社时，只著第一个7、出版地：出版社所在地，可输入汉语拼音编码统中所用术语28、采购方式：补订、访求、复制、集中采购、交换、捐赠、零购、年度采购、受赠、外采、邮购、预订、赠阅、征集等。9、分册号：《数学分析上册》之上册；《东北二人转史辽宁部分》之辽宁部分10、分册名：《世界著名化学家传记化学家》之化学家；《中国新诗库第三辑胡适卷》之胡适卷11、版本：2版、3版、藏文版、第三版、少儿版、社会科学版、修订版、影印版、自然科学版，第一版的不用录入12、出版时间：2001.0613、装订：平装、精装、压膜，平装不用录入14、页卷数：页数，400=400页；15、分类号：可省略中图法圆点分隔符，如：TP.543=TP543统中所用术语31、???????????批号：是一组数据的集合的名称，它表示这组数据的某一含义。一个批号中最少有一条记录。在图书管理系统中从验收产生批号后一直到这批数据传送到中央库前都会用到批号，并且批号是唯一的。期刊管理系统中会同时出现三种批号，一是预定批号，二是先刊验收批号，三是期刊下加批号。有了批号可以以后方便查阅图书的编目时间。2、???????????工作库：称工作信息表（Gzxxb）。图书的数据在采购、编目和典藏等工作期间都存放在工作库中。3、???????????中央库：称文献信息表（Wxxxb），存放实际上架的图书。工作库中的数据在执行典藏分配后需要传送到中央数据库中。一旦数据从工作库中传送到中央库后工作库中的这批数据将失去意义。4、???????????分配地址：就是图书实际存放书库的书库名称。5、???????????字典：就是一组事先组织好的相关数据，在输入过程中用来重复调用。提高录入速度。6、???????????查重：查找馆内有无重复的文献。7、???????????复本：一种文献的册数。8、???????????主题词：根据分类生成的主题词，用于检索。9、???????????????统中所用术语4获得方式:即价格价格：价格应依版权页或封底所题价格正确著录。非卖品的在价格处著录“非卖品”。无价格的价格项不著，为空。

丛书价格著录：

①单册有价格的则照录。单册有价格且注明丛书全套价格的，也应在附注项中说明全套价格。

②单册无价格，也无法知道丛书价格的，价格项著录为0.00。

③单册无价格，只有丛书价格的无论是否知道总册数，都应在附注项内注明丛书全套总价格，知道总册数的应注明全套多少册总价格多少。（1）不知总册数的丛书，价格项著录为0.00；（2）知道总册数的可将总价格著录于某一单册，其他单册价格著录为0.00；或者将总价格除以总册数，除得尽的将价格著录于单册；除不尽的四舍五入，四舍五入之后可能产生偏差，再将偏差加减于同一本单册开本：缺省单位厘米（长度：书脊高度）图书尺寸以书脊尺寸为准，一般图书的高度长于宽度，只著高度。大部分图书的版权页上都会注明是哪种幅面和多少开本，如787×1092，1/32则著录为19cm，过去著为32开，850×1156，著录为21cm，过去著为大32开。64开以下的可著录为袖珍本。图书的宽度小于高度的一半或大于高度者，均应著录为：高度×宽度。1附件：指与一图书内容有直接关系，而分离于该图书之外的附加材料（包括实物附件）。例附图１袋，附录音带2盒等。2从编项：丛书，一般著录丛书名、分丛编号，如有丛书责任者则必须著录，有丛编副题名也应一并著录。3索书号，顾名思义就是可凭此号寻找图书、索取图书。（通常把印有索书号的纸叫书标）图书馆的图书是按索书号排架的，不了解索书号的含义就难快速找到你需要的图书。索书号可在图书馆的检索终端通过书名、作者、主题词等途径查到。索书号由两部分组成:分类号和书次号，其外形如D430/X639,书次号有的是作者号,有的是到馆顺序号,图书馆的图书是按索书号排架的，4统中所用术语53为书分类（没有cip数据的，可以先写到纸条上夹到书里供后边的编目用，编目完成后把书标打印出来后再贴上）