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合同管理实施办法及流程规定

TOC\o1-2\h\u5528第一章合同管理总则 1

240581.1合同管理目的与依据 1

110871.2合同管理范围与原则 1

12306第二章合同管理机构与职责 2

314772.1合同管理机构设置 2

287902.2合同管理职责分工 2

10342第三章合同签订流程 2

98383.1合同签订前期准备 2

115763.2合同起草与审核 2

32483第四章合同履行与监控 2

239934.1合同履行的责任与义务 3

296694.2合同履行的监控与跟踪 3

20166第五章合同变更与解除 3

14475.1合同变更的条件与程序 3

274975.2合同解除的情形与流程 3

14372第六章合同纠纷处理 3

164846.1合同纠纷的预防与应对 3

253426.2合同纠纷的解决途径与方式 3

29970第七章合同档案管理 4

34247.1合同档案的收集与整理 4

256657.2合同档案的保管与利用 4

7660第八章附则 4

74138.1办法的解释与修订 4

99658.2办法的实施日期 4

第一章合同管理总则

1.1合同管理目的与依据

合同管理的目的在于规范公司的合同行为，保证合同的合法性、有效性和可执行性，维护公司的合法权益。其依据包括国家相关法律法规、公司的规章制度以及商业惯例。通过有效的合同管理，公司能够降低经营风险，提高经济效益，实现可持续发展。

1.2合同管理范围与原则

合同管理的范围涵盖公司所有涉及权利义务关系的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。合同管理应遵循以下原则：合法性原则，合同的签订和履行必须符合法律法规的规定；平等自愿原则，合同双方应在平等的基础上自愿协商签订合同；诚实信用原则，合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务；全过程管理原则，对合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理等全过程进行管理。

第二章合同管理机构与职责

2.1合同管理机构设置

公司设立专门的合同管理部门，负责统筹协调公司的合同管理工作。该部门的主要职责包括制定和完善合同管理制度，监督合同的签订和履行，处理合同纠纷等。同时公司各业务部门应设立合同管理专员，负责本部门合同的日常管理工作。

2.2合同管理职责分工

合同管理部门的职责包括：审核合同的合法性、完整性和可行性；监督合同的履行情况，及时发觉和解决问题；协调处理合同纠纷，维护公司的合法权益。业务部门的职责包括：负责合同的起草和初步审核；按照合同约定履行义务，及时反馈合同履行情况；协助合同管理部门处理合同纠纷。财务部门的职责包括：审核合同中的财务条款，保证合同价款的合理性和支付方式的合规性；负责合同款项的收付和结算。

第三章合同签订流程

3.1合同签订前期准备

在签订合同前，业务部门应进行充分的市场调研和对方资信调查，了解市场行情和对方的信誉、履约能力等情况。同时应明确合同的需求和目标，确定合同的主要条款和内容。

3.2合同起草与审核

业务部门根据前期准备的情况，起草合同文本。合同文本应包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。起草完成后，业务部门应将合同文本提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应从法律角度对合同文本进行审核，保证合同的合法性、完整性和可行性。审核通过后，合同文本提交公司领导审批。

第四章合同履行与监控

4.1合同履行的责任与义务

合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的义务。公司业务部门应负责具体的合同履行工作，保证合同的按时、按质、按量履行。在履行过程中，如发觉问题应及时与对方沟通协商，寻求解决方案。

4.2合同履行的监控与跟踪

合同管理部门应定期对合同的履行情况进行监控和跟踪，及时掌握合同履行的进展情况。通过建立合同履行台账，对合同的履行情况进行记录和分析，发觉问题及时督促业务部门解决。同时业务部门应定期向合同管理部门汇报合同履行情况。

第五章合同变更与解除

5.1合同变更的条件与程序

当合同履行过程中出现需要变更合同的情况时，如合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式等发生变化，应按照规定的程序进行变更。变更合同应由双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容和原因，经合同管理部门审核后，提交公司领导审批。

5.2合同解除的情形与流程

当出现法定或约定的解除情形时，公司可以解除合同。解除合同应按照规定的流程进行，由业务部门提出解除申请，说明解除的原因和依据，经合同管