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公司内部信息保密责任书.docVIP

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公司内部信息保密责任书

合同编号:________________________

第一章总则

1.1本保密责任书(以下简称“本责任书”)旨在明确甲乙双方在公司内部信息保密方面的权利和义务,保护公司秘密不被泄露,维护公司的合法权益。

1.2本责任书适用于甲乙双方在履行职务过程中所接触到的公司内部信息,包括但不限于技术秘密、商业秘密、财务信息、人事信息等。

1.3甲乙双方应严格遵守本责任书的规定,保证公司秘密的安全。

第二章定义和解释

2.1“公司秘密”是指甲乙双方在履行职务过程中知悉的,不为公众所知悉,具有商业价值,并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

2.2“保密义务人”是指在本责任书中承担保密义务的自然人、法人或者其他组织。

2.3“保密措施”是指为防止公司秘密泄露而采取的一切合理措施,包括但不限于物理保护、技术保护、管理制度等。

第三章保密义务

3.1保密义务人应对其知悉的公司秘密承担保密义务,未经公司同意,不得向任何第三方泄露、披露或使用。

3.2保密义务人应采取合理措施,防止因自身原因导致公司秘密泄露,包括但不限于:

3.2.1对公司秘密进行分类管理,对不同密级的信息采取相应的保密措施;

3.2.2对接触公司秘密的人员进行保密教育和培训;

3.2.3限制公司秘密的查阅、复制和传输;

3.2.4不得将公司秘密用于与公司业务无关的活动。

第四章保密期限

4.1本责任书的保密期限自甲乙双方签订之日起至公司秘密不再具有商业价值或者保密期限届满之日止。

4.2在保密期限届满后,保密义务人仍应遵守本责任书的规定,对原公司秘密继续承担保密义务。

第五章保密信息的处理

5.1保密义务人在履行职务过程中,如需使用公司秘密,应取得公司书面同意,并采取必要的保密措施。

5.2保密义务人在离职或合同终止后,应将所持有的公司秘密资料归还原公司,并不得复制、留存或传播。

5.3保密义务人在离职或合同终止后,仍应遵守本责任书的规定,对原公司秘密继续承担保密义务。

第六章保密信息的披露要求

6.1保密义务人在未经公司书面同意的情况下,不得向任何第三方披露公司秘密。

6.2如有法律、法规或机构的要求,保密义务人需披露公司秘密时,应事先通知公司,并尽可能在通知后获得公司的书面许可。

6.3在披露公司秘密前,保密义务人应采取一切可能的法律手段,尽量减少披露对公司可能造成的损害。

第七章保密信息的保护措施

7.1保密义务人应保证公司秘密的安全,采取以下具体措施:

7.1.1对公司秘密存储介质进行加密,保证授权人员才能访问;

7.1.2对涉及公司秘密的电子设备实施访问控制,记录所有访问记录;

7.1.3定期检查公司秘密的存储场所,保证安全设施正常运行;

7.1.4对公司秘密的纸质资料进行严格的管理,防止丢失或被盗。

第八章离职或合同终止后的保密义务

8.1即使保密义务人离职或合同终止,其对本责任书所承担的保密义务仍然有效。

8.2保密义务人在离职或合同终止后的30天内,应将所有涉及公司秘密的资料归还公司。

8.3保密义务人承诺,在离职或合同终止后的任何时候,都不得泄露、披露或使用公司秘密。

第九章违反保密义务的处理

9.1如保密义务人违反本责任书的规定,泄露或披露公司秘密,公司将采取以下措施:

9.1.1立即通知保密义务人,要求其停止违法行为;

9.1.2要求保密义务人赔偿公司因此遭受的直接经济损失;

9.1.3如保密义务人的行为构成犯罪,公司将向有关机关报案,依法追究其刑事责任。

第十章法律适用与争议解决

10.1本责任书适用中华人民共和国法律。

10.2甲乙双方在履行本责任书过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲乙双方所在地人民法院提起诉讼。

第十一章保密信息的范围

11.1本责任书中所指的保密信息,包括但不限于以下内容:

11.1.1公司的经营策略、市场分析报告、客户名单、合作伙伴信息;

11.1.2公司的技术研发信息,包括专利、技术秘密、研发计划;

11.1.3公司的财务数据、成本结构、定价策略;

11.1.4公司的员工个人信息、薪酬体系、人事变动;

11.1.5其他公司认为需要保密的信息。

第十二章保密信息的变更

12.1如公司认为有必要变更保密信息的范围,应及时通知保密义务人。

12.2保密义务人应遵守公司关于保密信息变更后的新规定,并采取相应的保密措施。

第十三章其他

13.1本责任书未尽事宜,由甲乙双方另行协商解决。

13.2本责任书的解释权归公司所有。

13.3本责任书自甲乙双方签字盖章之日起生效。

【以下为签名和日期部分】

甲方(公司名称):________________________

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