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广西预算一体化操作手册(单位V1版).pptxVIP

广西预算一体化操作手册(单位V1版).pptx

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广西预算一体化系统操作手册欢迎使用广西预算一体化系统操作手册(单位V1版)。本手册详细介绍系统各模块功能及操作流程,帮助用户高效完成预算管理工作。作者:

目录系统基础系统简介、登录方式和界面概览预算管理预算编制、执行和调整功能财务核算凭证管理、账簿管理和财务报表系统维护系统管理、安全备份和技术支持

系统简介系统概述广西预算一体化系统是集预算编制、执行、核算、监督于一体的综合财务管理平台。设计理念遵循统一标准、统一平台、业务协同原则,实现数据共享与业务协同。主要功能涵盖预算编制、预算执行、财务核算、报告分析等完整业务链。

系统登录登录地址通过浏览器访问10.72.252.14进入系统登录页面。浏览器要求推荐使用Chrome或Firefox的最新版本,确保良好兼容性。系统要求支持Windows7及以上操作系统,需安装必要插件。

用户界面概览主导航区顶部菜单栏包含主要功能模块,点击即可进入相应模块。工作区中央区域显示当前操作的具体内容和表单。提示区底部状态栏显示系统消息、操作提示和登录信息。快捷操作右侧快捷栏提供常用功能一键访问,可自定义设置。

预算编制模块编制准备设定预算年度,确认预算科目,获取上级预算指标。预算填报录入收入预算、支出预算和项目预算数据。审核汇总系统自动检查数据完整性,生成汇总表。报送审批将编制完成的预算提交上级单位审批。

收入预算编制1选择项目在系统中选择收入预算编制功能,进入操作界面。2录入数据按照收入来源分类填写预计收入金额和说明。3计算汇总系统自动计算各类收入合计,生成收入预算表。4保存提交核对无误后保存并提交,等待审核。

支出预算编制1人员经费预算包括基本工资、津贴补贴、社会保障缴费等人员相关支出。2公用经费预算包括办公费、印刷费、水电费等日常运行支出。3操作流程选择支出类型,按照科目填写预算金额,添加必要说明。4审核要点检查经费测算依据,确保符合预算编制标准和政策要求。

项目支出预算编制1项目立项创建新项目,填写项目基本信息和立项依据。2预算测算按照项目活动分解经费,测算各环节所需资金。3预算分配将项目总预算分配到具体支出科目和执行时间。

预算调整申请调整填写预算调整申请表,说明调整原因和具体调整内容。部门审核部门负责人审核调整合理性,提出修改意见。财务审批财务部门审核调整合规性,确认资金来源。执行调整审批通过后,系统自动更新预算数据,生成调整记录。

预算执行模块指标下达接收并确认预算指标,为执行做准备。1资金使用按计划申请资金使用,执行各项支出。2执行监控实时监控预算执行进度和资金使用情况。3分析调整分析执行偏差,必要时申请预算调整。4

收入管理收入登记选择收入管理模块,按照实际收入类型和金额进行登记。票据管理上传相关票据电子版,关联至对应收入记录。收入确认财务人员审核收入信息,确认后正式入账。报表生成系统自动汇总各类收入,生成收入执行情况报表。

支出管理1申请提交填写支出申请单,选择预算科目,上传相关证明材料。2预算核对系统自动核对申请金额与可用预算,确保预算充足。3审批流转按照审批流程进行多级审批,确保支出合规。4付款执行审批通过后,生成付款凭证,完成资金支付。

合同管理合同登记填写合同基本信息,上传合同电子版,关联预算项目。付款计划设置合同付款节点,系统自动提醒到期付款。履约跟踪记录合同执行进度,确保双方按约履行。

采购管理采购计划根据预算编制采购计划,明确采购内容和时间。采购申请提交具体采购申请,选择采购方式,获取审批。招标采购按规定进行招标或询价,确定供应商。验收入库验收采购物品,录入系统,完成资产登记。

资产管理1资产登记录入新购资产信息,打印并粘贴资产标签。2资产变更记录资产调拨、维修、升级等变更情况。3资产折旧系统自动计算资产折旧,更新资产账面价值。4资产处置办理资产报废、转让等处置手续,更新资产状态。

财务核算模块1决算报表生成年度决算报表2账簿管理自动生成各类账簿3凭证处理录入和审核凭证

凭证管理凭证录入选择凭证类型,录入会计科目和金额,上传原始单据。自动生成支出执行时系统可自动生成对应凭证,减少重复录入。凭证审核会计人员审核凭证合规性,确认无误后记账。凭证查询按日期、类型、科目等条件查询历史凭证。

账簿管理总账汇总各会计科目的发生额和余额,反映整体财务状况。明细账记录各会计科目的详细变动,便于追踪具体业务。日记账按时间顺序记录每日经济业务,确保数据完整。

财务报表系统支持自动生成资产负债表、收支情况表、现金流量表等标准财务报表,并提供自定义报表功能。

报告分析模块1预算执行报告分析预算执行进度和偏差,展示执行率和资金使用效率。2财务状况报告分析资产负债结构和变动趋势,评估财务健康状况。3绩效分析报告评估资金使用效益和项目实施成效,提供决策参考。4自定义报告根据管理需求自定义分析

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