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企业年会场地租赁协议书

合同编号：__________

出租方：[出租方公司名称]，地址：[出租方公司地址]，联系方式：[出租方联系电话]，邮箱：[出租方联系邮箱]。

承租方：[承租方公司名称]，地址：[承租方公司地址]，联系方式：[承租方联系电话]，邮箱：[承租方联系邮箱]。

第一章：合同双方

1.1出租方

出租方为具备合法经营资质的场地租赁服务提供方，拥有[出租场地的具体描述]等相关场地的所有权或合法租赁权，能够将该场地出租给承租方用于特定活动。

1.2承租方

承租方为依法设立并从事[具体经营活动或活动类型]的企业或组织，有合法的经营资格和需求，拟在出租方提供的场地内举办[具体活动名称]等相关活动。

第二章：租赁场地信息

2.1场地位置

位于[具体地理位置描述]，交通便利，周边配套设施完善。

2.2场地面积

总面积为[具体面积数值]平方米，其中[详细说明各功能区域的面积及用途]等。

2.3场地设施

配备有[详细列出场地内的各项设施，如音响设备、灯光设备、舞台设施、桌椅餐具等]等，且这些设施均处于良好的运行状态，能够满足承租方的使用需求。

第三章：租赁期限

3.1起始日期

自[具体起始日期]起，承租方开始正式使用租赁场地。

3.2结束日期

至[具体结束日期]止，承租方需在该日期前将租赁场地归还出租方。

3.3续租约定

在租赁期限届满前，承租方如有续租需求，应提前[具体提前通知时间]书面通知出租方。出租方在收到通知后[具体答复时间]内给予答复。双方在平等协商的基础上，可就续租事宜另行签订租赁合同。

第四章：租金及支付方式

4.1租金金额

每月租金为[具体租金金额]元人民币（大写：[大写租金金额]）。

4.2支付时间

承租方应在每月[具体支付日期]前将当月租金支付至出租方指定的银行账户。

4.3支付方式

承租方应通过[具体支付方式，如银行转账、支票等]方式向出租方支付租金。出租方应在收到租金后[具体确认时间]内开具相应的租金收据。

第五章：场地使用及维护

5.1承租方使用规定

承租方在使用租赁场地期间，应遵守国家法律法规及出租方的相关管理规定，不得进行违法、违规或损害出租方利益的活动。同时承租方应合理使用场地及设施，不得擅自改变场地用途或损坏场地及设施。如承租方需要对场地进行装修或改造，应事先征得出租方的书面同意，并在租赁期满后恢复原状。

5.2出租方维护责任

出租方应负责租赁场地的公共区域的清洁、卫生及安全管理等工作。对于场地内的设施，出租方应定期进行维护和保养，保证其正常运行。如因出租方原因导致场地及设施出现故障或损坏，出租方应及时进行修复或更换，以保证承租方的正常使用。

第六章：保险及责任

6.1保险要求

承租方应自行购买在租赁场地内举办活动所需的相关保险，包括但不限于公众责任险、财产险等，以保障活动的顺利进行及各方的合法权益。出租方不对承租方在租赁场地内举办活动所产生的任何人身伤亡、财产损失等承担保险责任。

6.2责任划分

在租赁期间，如因承租方原因导致场地及设施损坏或造成他人人身伤亡、财产损失的，承租方应承担全部赔偿责任。如因出租方原因导致上述情况发生的，出租方应承担相应的赔偿责任。双方应在合同中明确各自的责任范围和赔偿方式，以避免纠纷的发生。

第七章：合同的变更与解除

7.1变更条件

经双方协商一致，可对本合同的相关条款进行变更。但变更内容应以书面形式为准，并经双方签字盖章后生效。

7.2解除条件

（1）因不可抗力因素导致本合同无法继续履行的，双方均可解除本合同。

（2）如一方违反本合同的约定，经另一方书面通知后在[具体通知期限]内仍未改正的，另一方有权解除本合同。

（3）双方协商一致，可以解除本合同。

第八章：违约责任

8.1出租方违约责任

（1）出租方未按照合同约定提供租赁场地或设施的，应向承租方支付违约金[具体违约金金额]元，并承担由此给承租方造成的损失。

（2）出租方因自身原因导致承租方无法正常使用租赁场地的，应延长租赁期限或减少租金，并承担由此给承租方造成的损失。

8.2承租方违约责任

（1）承租方未按照合同约定支付租金的，每逾期一日，应按照未支付租金的[具体比例]向出租方支付违约金。逾期超过[具体逾期天数]的，出租方有权解除本合同，并要求承租方支付全部未支付的租金及违约金。

（2）承租方违反本合同约定的使用规定，出租方有权要求承租方改正，并可视情节轻重扣除承租方的部分或全部押金，同时承租方应承担由此给出租方造成的损失。

第九章：争议解决

9.1争议解决方式

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

9.2适用法律

本合同的签订、履行、变更和解除等均适用中华人民共和国法律。

第十章：合同生效及其他条款