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●●●专业视角
再谈“业财一体化”
敏于知
“业财一体化”简言之就是把财务数据与业务数据融合在一起,即业财融合。其最早伴随着
ERPEnterpriseResourcePlanning
(企业资源计划)软件的兴起,于本世纪初正式提出。历来,财
务和业务的割裂给企业的经营带来了诸多问题,从战略目标的制定,到运营策略的下达,再到经营
过程的跟踪和结果的计量,如何保证财务结果的准确以及对经营过程的有效监督,成为财务人员和
企业经营管理者的难题。
而ERP系统可以在一定程度上实现业财融合,其正是在一套平台上,将业务逻辑、业务流程
和财务处理进行紧密整合。通过有效实施ERP系统,主要解决了财务数据的三个问题:
◆及时性
ERP系统实现了业务流程和财务流程的衔接。所有的业务单据都能自动生成相应的财务凭证。
比起传统的处理方式,ERP系统能够更快地对经营结果进行基于财务规则的有效计量,因而大
大提高了财务数据获取的及时性。
◆准确性
财务数据是业务数据的归集。业务提供什么样的数据,财务就呈现什么样的结果。而ERP系统,
将大部分业务活动都进行了系统化处理,大大降低了人为操纵数据的可能,因而也有效解决了
从业务到财务数据的准确性问题。
◆规范性
业务和财务对于数据本身的理解和解释都存在天然的差异(比如收入、成本等),ERP系统则
可基于对每一个数据的准确定义并建立数据转换规则的方式,使得每一个用户都能获得被准确
定义的数据。
然而,传统的ERP系统更专注于生产制造业,而随着国内行业(尤其是互联网以及第三产业)
的发展,近年来“业财一体化”的课题又被很多企业重新提上了台面。重点聚焦于两大问题:第一,
对于非生产制造行业,ERP系统无法完整落地的情况下,如何实现“业财一体化”?第二,ERP系
统的实施,是否足以支撑完整的“业财一体化”?
Protiviti.cn甫瀚咨询-专业视角·1
通过建立流程引擎和数据中台获得ERP系统等同效应
在传统ERP系统无法覆盖的行业或者业务模式下,通常企业采用自建或者其他系统以管理和
运营不同的业务。由于缺乏成熟ERP完整体系的支撑,这些自建或者异构的业务系统往往无法有
效支持后端财务系统,导致财务数据的及时性、准确性和规范性无法满足。ERP系统主要解决的是
流程和数据两大问题,那么在无法使用成熟且完备的ERP系统替代或者必须保留大量自建或异构
系统的前提下,企业该何去何从?我们建议可以从以下两方面着手解决:
BPMSBusinessProcessManagementSystem
一、建立企业级的流程引擎()
BPMS系统的出现,为异构系统之间的流程整合提供了一种简单且灵活的方案(BPMS不仅仅
用于企业内部的审批流程,更广泛地用于业务流程的整合)。和开发“点对点”的流程消息接口相比,
BPMS极大地缩减了系统流程整合开发工作的难度;和企业总线方案相比,也具有更大的灵活性。
且BPMS系统提供的面向业务人员的流程配置界面,能更大程度上让业务人员参与到流程整合的
工作中来,使得最终的流程方案更具有业务适用性。通过流程引擎BPMS整合业务流程和财务流程,
为企业提供了面向流程管理的视角,便于实时监控流程运行状态(如业务活动是否及时促发了相应
的财务记账处理)以及及时甄别流程瓶颈和业务风险(如哪些业务
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