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合同履行监督操作规程.pptx

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合同履行监督操作规程汇报人:XX20XX-02-26

目录CATALOGUE合同履行监督概述合同签订阶段监督合同执行阶段监督合同变更与终止监督合同履行监督方法与技巧合同履行监督制度完善

合同履行监督概述01PART

定义合同履行监督是指对合同执行情况进行监督、检查和评估的活动,以确保合同按照约定的条款和条件得到履行。重要性合同履行监督是合同管理的重要环节,有助于防范合同风险、保障合同权益、提高合同履行质量和效率。定义与重要性

监督目标确保合同得到全面、准确、及时地履行,实现合同目的。监督原则包括合法性原则、公正性原则、效率性原则和风险控制原则等。监督目标与原则

包括制定监督计划、明确监督人员、收集合同资料等。监督准备包括现场监督、跟踪监督、定期检查等,确保合同执行过程符合约定。监督实施对监督情况进行总结、分析和评估,提出改进意见和建议,并形成监督报告。监督报告监督流程简介010203

合同签订阶段监督02PART

合同审查与评估审查合同背景了解合同背景、目的及各方需求,确保合同合法、合理。评估合同主体核查合同主体资格、资质、信誉等,确保合同各方具备履约能力。审查合同内容详细审查合同条款,确保内容完整、明确、无歧义。评估合同风险对合同可能涉及的风险进行评估,提出风险防范措施。

审核合同条款是否明确具体确保合同条款表述清晰、具体,便于执行。审核合同条款是否符合法律法规确保合同条款不违反法律、法规的强制性规定。审核合同条款是否公平合理防止合同中出现显失公平、重大误解等情形。合同条款合法性审核

合同风险识别与防范识别合同履行风险对合同履行过程中可能出现的风险进行识别。根据识别出的风险,制定相应的风险防范措施。制定风险防范措施在合同履行过程中,随时关注风险变化,及时调整防范措施。跟踪风险变化

检查合同签批手续是否完备,确保合同审批程序合规。审核合同签批手续确保合同用印符合公司规定,防止印章滥用或盗用。监督合同用印管保合同签订流程符合公司规定,防止违规操作。监督合同签订流程合同签订后,及时归档保管合同资料,以备查阅。归档保管合同资料合同签订程序监督

合同执行阶段监督03PART

建立合同执行跟踪机制,确保各方按照约定履行各自义务,及时收集、整理和分析合同执行信息。跟踪合同执行建立合同执行反馈机制,及时将执行情况反馈给合同各方,以便及时发现问题、解决问题。反馈机制定期或不定期向合同各方提供合同执行情况报告,包括执行进度、质量、成本等方面的信息。执行情况报告执行情况跟踪与反馈

制定详细的合同履行进度计划,明确各阶段的任务、时间节点和责任人。进度计划对合同履行进度进行实时监控,确保各项任务按计划进行,及时发现和纠正偏差。进度监控根据实际情况,适时调整合同履行进度计划,并通知合同各方。进度调整履行进度监控与调整

明确合同履行的质量标准,包括技术标准、质量标准、安全标准等。质量标准质量监督质量评估对合同履行过程进行质量监督,确保各项标准得到遵守和落实。在合同履行结束后,对履行结果进行评估,评估结果作为后续合作的参考依据。质量标准监督与评估

风险预警对预警的风险进行分析和评估,确定风险的性质、范围和程度。风险分析风险处理根据风险评估结果,制定相应的风险处理措施,包括风险规避、风险降低、风险转移等。建立合同履行风险预警机制,及时发现和识别潜在风险。履行风险预警及处理

合同变更与终止监督04PART

变更申请审核流程合同一方如需变更合同内容,需向合同另一方提出变更申请,并说明变更原因和具体变更内容。变更申请提出合同另一方收到变更申请后,应及时进行受理,并初步审查变更申请的合理性和可行性。审核通过后,合同变更申请需提交至企业高层进行最终审批,审批通过后方可执行变更。变更申请受理合同变更申请需提交至企业内部相关部门进行审核,包括法律、财务、技术等部门,确保变更符合企业规定和利益。相关部门审终审批

协商与沟通在变更影响分析和风险评估的基础上,与合同各方进行沟通和协商,达成一致意见并签署变更协议。变更影响分析评估合同变更对各方利益、项目进度、成本等方面的影响,确定变更的合理性和可行性。风险评估针对变更可能带来的风险进行预测和评估,制定相应的风险应对措施,降低风险的发生概率和影响程度。变更影响分析与评估

明确合同终止的条件和情形,如合同期满、违约、不可抗力等,确保各方权益得到保障。终止条件明确规定合同终止的程序和具体流程,包括通知、协商、结算等环节,确保合同终止过程合法、公正、有效。终止程序规定针对合同终止过程中可能出现的争议,明确解决方式和途径,如协商、调解、仲裁或诉讼等。争议解决终止条件及程序规定

后续事宜处理与跟踪合同终止后,及时将相关文件、资料归档保存,以便日后查阅和调用。资料归档对合同终止后的执行情况进行跟踪和监督

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