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文件保密与安全制度表格
序号
文件类别
保密级别
保密期限
存放地点
首次审核日期
审核人
复核人
备注
1
行政文件
秘密
1年
办公室2
财务报表
机密
5年
财务室3
合同协议
绝密
永久
合同柜4
研发资料
机密
10年
研发室5
客户信息
绝密
永久
数据中心表格说明：
序号：表示文件编号。
文件类别：填写文件所属类别。
保密级别：根据文件内容敏感程度划分保密级别（秘密、机密、绝密）。
保密期限：根据保密级别设定保密期限。
存放地点：填写文件存放的地点。
首次审核日期：填写文件首次审核日期。
审核人：填写首次审核文件的人员姓名。
复核人：填写对审核人审核结果进行复核的人员姓名。
备注：填写与文件相关的其他备注信息。
序号
文件名称
保密等级
有效期至
存放介质
授权访问人员
保密措施
审核状态
1
项目研发记录
高级保密硬盘
研发团队
加密、限制访问
待审核
2
财务年度报告
中级保密纸质
财务部员工
封存、密码保护
已审核
3
供应商合同副本
高级保密文件柜
法务部、采购部
物理隔离、记录访问
已审核
4
内部培训资料
低级保密网络服务器
培训部门
网络访问控制
已审核
5
产品设计图纸
高级保密设计室档案柜
设计部门
物理保护和加密
待审核
表格说明：
序号：用于标识和管理每份文件的编号。
文件名称：记录文件的具体名称。
保密等级：文件根据内容重要性和敏感性划分的等级。
有效期至：文件保密信息的有效期限。
存放介质：文件存放的具体介质，如硬盘、纸质文件柜、网络服务器等。
授权访问人员：被授权访问该文件的人员列表。
保密措施：为保护文件安全所采取的措施，如加密、限制访问、物理隔离等。
审核状态：记录文件保密措施的审核结果，包括“待审核”、“已审核”等状态。
文件编号
文件名称
保密等级
创建日期
最后修改日期
存储位置
访问权限
安全措施
负责人
001
财务报表
高20230415
文件服务器
受限
加密
张强
002
合同草案
机密20230520
文件柜
内部人员
物理保护
李华
003
研发笔记
高20230612
云存储
研发团队
双因素认证
王磊
004
市场策略
机密20230725
内部网络
市场部门
访问日志
刘婷
005
人员名单
绝密20230830
物理文件柜
高级管理层
物理隔离
陈刚
表格说明：
文件编号：用于唯一标识文件的编号。
文件名称：文件的实际名称。
保密等级：根据文件内容敏感程度划分的保密等级，分为高、机密、绝密。
创建日期：文件首次创建的日期。
最后修改日期：文件最后被修改的日期。
存储位置：文件存储的具体位置，如文件服务器、文件柜、云存储等。
访问权限：对文件访问的限制级别，如受限、内部人员、研发团队等。
安全措施：为保护文件安全所采取的措施，如加密、物理保护、双因素认证等。
负责人：负责该文件保密和安全的人员姓名。
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