2024物业服务中心物业档案管理及保密合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024物业服务中心物业档案管理及保密合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

2.物业档案管理范围

2.1档案种类

2.2档案来源

2.3档案保存期限

3.物业档案管理制度

3.1档案收集与整理

3.2档案归档与保管

3.3档案查阅与利用

3.4档案安全与保密

4.物业档案保密条款

4.1保密内容

4.2保密责任

4.3保密措施

5.物业档案管理责任

5.1物业服务中心责任

5.2档案管理人员责任

5.3档案使用人员责任

6.物业档案管理费用

6.1费用承担方

6.2费用支付方式

6.3费用结算期限

7.物业档案管理期限

7.1合同期限

7.2延期条件

7.3终止条件

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

8.3违约处理程序

9.争议解决方式

9.1争议解决途径

9.2争议解决机构

9.3争议解决费用

10.合同生效及终止

10.1生效条件

10.2生效日期

10.3终止条件

10.4终止程序

11.合同附件

11.1附件清单

11.2附件内容

12.合同签署

12.1签署日期

12.2签署地点

12.3签署人员

13.合同变更

13.1变更条件

13.2变更程序

13.3变更通知

14.其他约定事项

14.1其他条款

14.2其他约定

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

甲方：[物业服务中心全称]

乙方：[档案管理部门全称或档案管理人员姓名]

1.2双方地址

甲方地址：[物业服务中心详细地址]

乙方地址：[档案管理部门详细地址或档案管理人员联系地址]

1.3双方联系方式

甲方联系方式：[物业服务中心联系电话、电子邮箱等]

乙方联系方式：[档案管理部门联系电话、电子邮箱等]

2.物业档案管理范围

2.1档案种类

（1）业主档案；

（2）物业维修档案；

（3）物业收费档案；

（4）物业管理合同；

（5）物业项目档案；

（6）其他与物业管理相关的档案。

2.2档案来源

（1）业主提供；

（2）物业服务中心自行收集；

（3）相关部门提供；

（4）其他合法途径。

2.3档案保存期限

各类档案的保存期限按照国家档案管理规定及相关法律法规执行。

3.物业档案管理制度

3.1档案收集与整理

（1）档案收集应做到全面、准确、及时；

（2）档案整理应按照档案分类、编目、编号等要求进行。

3.2档案归档与保管

（1）档案归档应按照档案类别、时间顺序进行；

（2）档案保管应确保档案安全、完整、便于查阅。

3.3档案查阅与利用

（1）档案查阅需经档案管理人员审核；

（2）档案利用应遵循合法、合理、保密的原则。

3.4档案安全与保密

（1）档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容；

（2）档案室应配备必要的安全设施，确保档案安全。

4.物业档案保密条款

4.1保密内容

（1）业主个人信息；

（2）物业维修记录；

（3）物业收费明细；

（4）其他涉及物业管理的敏感信息。

4.2保密责任

（1）档案管理人员对本合同保密条款负有直接责任；

（2）物业服务中心对档案保密工作负有监督责任。

4.3保密措施

（1）档案管理人员应签订保密协议；

（2）档案室应设置安全门锁；

（3）档案查阅实行实名制。

5.物业档案管理责任

5.1物业服务中心责任

（1）确保档案管理的规范性和完整性；

（2）提供必要的档案管理条件；

（3）对档案管理人员进行培训。

5.2档案管理人员责任

（1）按照档案管理制度执行档案管理工作；

（2）保守档案秘密；

（3）按时完成档案收集、整理、归档等工作。

5.3档案使用人员责任

（1）按规定使用档案，不得泄露档案内容；

（2）爱护档案，不得损坏、遗失档案。

6.物业档案管理费用

6.1费用承担方

档案管理费用由甲方承担。

6.2费用支付方式

档案管理费用按年度支付，支付日期为每年的[具体日期]。

6.3费用结算期限

档案管理费用支付后，甲方应在[具体日期]内向乙方提供相应的付款凭证。

8.违约责任

8.1违约情形

（1）甲方未按时支付档案管理费用；

（2）乙方未按约定提供档案服务；

（3）乙方泄露档案内容或未采取保密措施；

（4）双方违反保密条款；

（5）任何一方违反合同其他约定。

8.2违约责任承担

（1）违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金；

（2）违约金数额为[具体金额]；

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