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大学人事档案管理规定

一、总则

（一）为了加强学校人事档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用

档案，为全校教学、科研服务，制定本规定。

（二）本规定所称的人事档案，是指在组织人事管理活动中形成，并经组织

审查或认可的，记录、反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位立卷归档

保存的文字、声音、图像、照片等形式的档案。它是国家档案的重要组成部分。

（三）遵照档案法的有关规定，学校的任何单位、个人以及校外利用者都有

保护档案的义务。

（四）人事档案工作接受中组部、国家教委以及学校统一领导，维护学校人

事档案完整与安全，开展人事档案的利用工作。

二、部门职责

学校各部门在将人事档案工作纳入各自职责范围内的情况下应当履行下列

职责：

（一）档案馆(人事档案科)

1．贯彻执行国家关于人事档案工作的政策法规，规范、指导和管理全校人

事档案工作。

2．参加学校信息工作的整体化建设，采用先进技术，积极开发人事档案信

息资源。逐步实现人事档案工作管理的科学化和现代化。

3．收集、鉴别、整理、分类、转递和保管全校各类人员档案及有关资料。

4．开展人事档案的利用工作。

（二）学校人事、组织、纪检和保卫以及与人事档案工作有关的部门

1．严格执行人事档案管理的有关规定，认真做好人事档案材料的收集、立

卷和归档工作。

2．加强与学校档案部门的联系，相互配合。保证归档材料的系统与完整。

3．负责向档案馆移交本部门的人事档案材料。

三、人事档案材料收集与归档

（一）归档范围

1．组织、人事工作中形成的履历表、登记表、简历表等材料。

2．自传和属于自传性质的材料。

3．工作中形成的有关材料：民主评议，考察、考核、鉴定材料。

4．审计工作中形成的有关材料：干部个人的审计报告、审计意见材料，离

任、审计考核材料。

5．国民教育、成人教育、党校、军校考生的登记表，学生登记表，学习成

绩表，毕业生登记表，授予学位的材料，学历证明，培训结业成绩登记表，学习

鉴定，博士（后）和研究人员工作期满登记表等材料。

6．经组织审核后签章的、有中外文对照的留学成绩，毕业证书，学位证明。

7．评聘各类专业技术职称和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专

业技术资格考试成绩合格登记表，申请表，业务自传，评聘专业技术职务审批表，

评审专业技术职务资格申报表，套改晋升专业技术职务审批表等材料。

8．创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作，译著和在重要刊物上发表的

获奖论文或有重大影响的论文的目录。

9．政审工作中形成的材料：调查报告，审查结论，上级批复，本人对结论

的意见，检查交代或情况说明材料，作为结论依据的调查证明，论据材料，甄别、

复查结论。

10．更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加工作时间等工

作中形成的有关材料：个人申请，组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复

等材料。

11．党、团组织建设工作中形成的有关材料：

（1）入党志愿书和申请书，预备党员转正申请书，综合性政审材料及有关

的证明、考察材料，党员登记表，民主评议党员组织意见、登记表，整党工作中

不予登记的决定、组织意见，民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组

织审批意见及主要事实的依据材料，取消预备党员资格的组织意见，退党材料。

（2）入团志愿书和申请书，团员登记表，退团材料。

（3）加入民主党派的有关材料。

12．表彰奖励活动过程中形成的有关材料：劳动模范，先进工作者，有突出

贡献优秀专家、学者，国家科技奖，市级优秀青年教师，优秀青年教育工作者，

优秀党务工作者，优秀党、团员等审批（呈报）表，先进事迹材料，校处级先进

工作者，立功、受勋、嘉奖、通报表扬等及在其他工作中形成的表彰材料。

13．纪检、监察、法院、公安、保卫、组织人事等行政管理部门工作中形成

的有关材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查）报告，本人

检查、交待、对处分决定的意见，撤消处分的有关材料，通报批评材料，法院判

决书，复查甄别报告、决定（结论），上级批复，学生留级、跳级、休学和复学

等有关材料。

14．干部任免、调动、军队干部转业安置过程中形成的有关材料：干部任免

审批表，授予（晋升）军（