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采购代理合作框架协议
编号:__________
甲方(采购方):[甲方名称],住所地:[甲方地址],法定代表人:[甲方法定代表人姓名],联系电话:[甲方联系电话]。
乙方(代理方):[乙方名称],住所地:[乙方地址],法定代表人:[乙方法定代表人姓名],联系电话:[乙方联系电话]。
鉴于甲方为实现采购需求,乙方具备相应的代理能力,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方进行采购代理事宜,达成如下协议:
一、合同目的及背景
本协议旨在明确甲方委托乙方进行采购代理的具体事项,明确双方的权利、义务和责任,确保采购活动的顺利进行,实现甲方的采购目标。
二、代理事项
乙方受甲方委托,代理甲方进行以下采购活动:
1.代为寻找合适的供应商;
2.协助甲方进行供应商评估和谈判;
3.协助甲方进行采购合同签订和履行;
4.提供与采购相关的咨询服务。
三、双方权利和义务
(一)甲方权利和义务
1.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供代理服务;
2.甲方应向乙方提供必要的资料和协助;
3.甲方应按时支付乙方代理费用。
(二)乙方权利和义务
1.乙方应按照本协议约定,为甲方提供优质的代理服务;
2.乙方应保守甲方商业秘密,不得泄露给任何第三方;
3.乙方应按时向甲方提交代理工作进展报告。
四、代理费用及支付方式
(一)代理费用
1.代理费用按甲方实际采购金额的[具体比例]计算;
2.代理费用在合同签订后[具体时间]内支付。
(二)支付方式
1.甲方应按照约定的时间和方式支付代理费用;
2.乙方应在收到甲方支付代理费用后,向甲方开具正式发票。
五、保密条款
双方对本协议内容及在履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
六、争议解决
双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方住所地人民法院提起诉讼。
七、其他约定
(一)本协议自双方签字(或盖章)之日起生效;
(二)本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
双方的责任和义务:
编号:__________
一、甲方责任和义务
1.提供信息:甲方应向乙方提供真实、完整、有效的采购需求信息,包括但不限于采购物品的规格、数量、质量要求、交货期限、预算等,确保乙方能够准确理解甲方的采购意图。
2.协同配合:甲方应积极配合乙方进行供应商的筛选、评估、谈判等工作,包括但不限于提供必要的文件、数据和技术支持。
3.审核确认:甲方应在乙方提交的供应商名单、采购合同草案等文件中,及时进行审核并确认,确保文件内容符合甲方的需求和利益。
4.支付费用:甲方应按照合同约定的支付方式和时间,及时支付乙方代理费用及其他相关费用。
5.保密义务:甲方应对乙方在代理过程中知悉的商业秘密和保密信息负有保密义务,未经乙方同意不得向任何第三方泄露。
6.解除合同:甲方如需解除合同,应提前[具体时间]通知乙方,并支付乙方已发生的合理费用。
二、乙方责任和义务
1.专业服务:乙方应按照甲方的要求,提供专业、高效的采购代理服务,包括但不限于市场调研、供应商选择、谈判和合同签订等。
2.保密义务:乙方应对甲方在代理过程中提供的商业秘密和保密信息负有保密义务,未经甲方同意不得向任何第三方泄露。
3.质量保证:乙方应确保提供的代理服务符合行业标准,保证供应商的选择和采购合同的履行符合甲方的利益。
4.沟通协调:乙方应与甲方保持及时、有效的沟通,及时报告工作进展情况,确保甲方的需求和意见得到充分尊重和考虑。
5.风险控制:乙方应采取合理措施,预防和控制采购过程中可能出现的风险,包括但不限于价格波动、供应商违约等。
6.费用结算:乙方应在合同约定的范围内,合理收取代理费用,并在提供服务后及时向甲方提供费用明细和发票。
7.合同解除:乙方如需解除合同,应提前[具体时间]通知甲方,并退还甲方已支付的未完成服务部分的费用。
三、违约责任
1.甲方违约责任:甲方未按时支付费用或未提供必要信息的,应向乙方支付违约金,具体金额由双方协商确定。
2.乙方违约责任:乙方未按约定提供服务或泄露甲方商业秘密的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
四、争议解决
1.双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。
2.如协商不成,任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。
五、合同解除
1.双方可协商一致解除合同。
2.因甲方原因导致合同解除的,甲方应支付乙方已发生的合理费用。
3.因乙方原因导致合同解除的,乙方应退还甲方已支付的未完成服务部分的费用。
合同金额与支付方式:
编号:__________
一、合同金额
本协议项下,甲方委托乙方进行采购代理的总金额为人民币[具体金额]元,包括但不限于市场调研费
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