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二家共同设备协议

协议编号:2022-EJ-001

生效日期:2022年1月1日

协议参与方:

甲方:公司A

乙方:公司B

背景介绍:

公司A和公司B在运作业务过程中,需要共同使用一些设备。为了确保设备使用的有效性和公平性,两家公司决定订立本协议,明确设备的共同使用方式、责任和权益。

一、设备共同使用范围

在本协议范围内,双方共同使用的设备包括但不限于计算机、服务器、打印机、网络设备等。

双方共同使用的设备详细清单请见附件1。

二、设备使用流程

设备安装与部署

甲方和乙方应共同参与设备的安装与部署工作。

设备的具体位置和摆放应经过双方协商,并在安装完成后进行标识。

安装期间产生的设备损坏由损坏方负责修复或赔偿。

设备使用申请

甲方或乙方需要使用共同设备时,应提前向对方提出书面申请,包括使用时间、使用目的等。

对方在收到申请后,应尽快予以答复,并根据实际情况协商使用时间和方式。

设备使用授权

双方在申请经批准后,可享受共同设备的使用权。

甲方和乙方可通过签字的方式,确认设备使用的授权。

设备使用责任

双方共同使用设备期间,应妥善保管设备并按照规定使用。

若因使用不当导致设备损坏或故障,责任方应承担维修或赔偿责任。

如发生设备丢失、被盗等情况,责任方应立即通知对方并配合解决。

三、设备维护与维修

设备维护

双方应定期对共同设备进行维护,确保其正常运行。

维护工作可由甲方和乙方轮流负责,双方应提前协商,并按时履行维护义务。

设备维修

设备故障发生时,负责维修的一方应尽快处理,并通知对方。

如需超出当方维修能力范围时,应与对方共同商定维修方案并委托专业维修机构处理。

维护和维修费用

负责维护和维修的一方应承担费用,除非故障责任方明确导致设备故障。

四、设备变更和退还

设备变更

双方同意,如有必要,可以协商对共同设备进行变更,包括设备型号、数量等。

变更后的设备使用权应重新确认,并按照本协议执行。

设备退还

如果需要终止共同设备使用,双方应提前通知对方,并按照约定的时间退还设备。

设备退还时,应进行全面检查,并书面确认设备的退还情况。

设备退还后,无论何方对设备的使用和维护责任终止。

五、争议解决

在履行本协议过程中,如发生任何争议或纠纷,双方应首先通过友好协商解决。

如协商不能解决,双方同意将争议提交至所在地法院解决。

六、其他事项

本协议自签订之日起生效,有效期为1年。

双方可在协议到期前提前30天协商续签或终止。

本协议共计约1500字。

附件1:共同设备清单

设备名称

设备型号

数量

使用地点

计算机

苹果iMac

2

办公室A

服务器

DELLPowerEdgeR740

1

机房A

打印机

惠普LaserJetProM402dn

2

办公室A

网络设备

路由器

1

机房A

以上设备清单仅供参考,具体以合同约定为准。

签署人:

甲方:________________________日期:________________________

乙方:________________________日期:________________________

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