应用文写作教程：应用文概述PPT教学课件.pptx

第一章应用文概述

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第一节应用文的产生与发展

第二节应用文的特点与分类

第三节应用文的语言

一、应用文的概念

应用文是一种实用性文体。其使用范围十分广泛，如政府机关的工作人员需要使用公文；教师、科研人员需要使用学术论文；企业经营人员需要使用招投标书、合同；人们打官司需要使用诉状；人们使用各种产品，需要产品说明书；个人有事不能上班，需要请假条；个人有事借东西，需要借条；等等。

应用文的产生与发展

应用文的特点

应用文的分类

（一）明确通俗

（二）简明扼要

（三）朴实得体

（四）庄重规范

明确，就是清楚明白、确切无误。通俗，就是语言要浅显易懂，要适合一般人的阅读水平。应用文语言的明确、通俗主要表现在：一是选用含义确定、明白的词语；二是选用通俗易懂的词语，不要用过时、冷僻的词语，更不要生造词语。

简明扼要，就是叙事简明完备、简而不漏、要而不繁。应用文语言的简明扼要主要表现在：一是叙事说理开门见山，在主旨确定之后，就要话不离题；二是遗词造句，要惜字如金，简明扼要。

朴实，就是语言要朴实无华，强调直接叙述，不求辞藻华丽；得体，就是语言的运用能力与写作的特定目的、特定需要、特定对象一致，使行文收到预期的效果。应用文语言的朴实得体主要表现在：一是根据不同文体的需要，说话讲究分寸、尺度；二是一般不使用语气词、感叹词、儿化词，不用具有描绘性和形象性的词语。

庄重，就是端庄、郑重，是发文单位办理公务的严正立场、严肃态度的体现；规范，就是要合乎应用文写作中约定俗成或明文规定的标准。应用文语言的庄重规范主要表现：一是要使用规范的书面语言，不使用口语词语和方言词语，不滥用简称、略语；二是恰当使用专用语。

应用文的语言要求

应用文的语言特点

由于应用文的写作必须开门见山、鲜明突出，因而不同的文种根据不同的对象、不同的需要，在用语上形成了若干固定的习惯用语。例如，行政公文的标题，其事由部分一般都用介词“关于”和表达中心内容的动宾短语或偏正短语组成介词结构来作为公文名称的定语。

应用文为实而写，应言简意赅这在客观上要求保留某些文言词语。例如，“业经”“兹将”“顷奉”“谨悉”“惠鉴”“接洽”“定夺”“函达”“此复”“尚希”“恕不”“查照”等词语。在应用文中适当使用一些文言词语，可以达到白话文不能达到的语言效果。

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