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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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车辆费用补充协议(2024版)

本合同目录一览

1.协议背景与目的

1.1背景说明

1.2目的阐述

2.定义与解释

2.1专业术语解释

2.2双方主体定义

3.车辆使用费用

3.1油费

3.1.1油卡管理

3.1.2加油记录

3.1.3油费报销标准

3.2过路费

3.2.1过路费支付方式

3.2.2过路费报销流程

3.3停车费

3.3.1停车费支付方式

3.3.2停车费报销流程

3.4维修保养费

3.4.1维修保养范围

3.4.2维修保养费用承担

3.4.3维修保养费用报销流程

4.费用结算方式

4.1费用计算周期

4.2费用结算时间

4.3费用结算方式

5.费用分摊比例

5.1车辆使用费分摊比例

5.2车辆保险费分摊比例

5.3其他费用分摊比例

6.费用报销流程

6.1费用报销材料

6.2费用报销时效

6.3费用报销方式

7.违规行为处理

7.1违规行为界定

7.2违规行为处理措施

8.合同的生效、变更与解除

8.1合同生效条件

8.2合同变更程序

8.3合同解除条件

9.违约责任

9.1违约行为界定

9.2违约责任承担

10.争议解决方式

10.1争议解决途径

10.2争议解决时效

11.保密条款

11.1保密信息范围

11.2保密义务履行

12.法律适用与管辖

12.1法律适用

12.2争议管辖法院

13.合同的签署、修改与复制

13.1签署程序

13.2修改程序

13.3复制要求

14.其他约定事项

14.1双方特殊约定

14.2附件说明

第一部分：合同如下：

第一条协议背景与目的

1.1背景说明

鉴于甲乙双方于2024年1月1日签订的《车辆使用协议》中关于车辆费用的部分，现因实际使用情况发生变化，为明确甲乙双方在车辆使用过程中的费用负担及管理，特制定本补充协议。

1.2目的阐述

本补充协议旨在就车辆使用过程中的油费、过路费、停车费及维修保养费等费用事项进行明确，确保甲乙双方权益，实现车辆使用的高效、合规及经济性。

第二条定义与解释

2.1专业术语解释

本补充协议所称“车辆使用费用”包括但不限于油费、过路费、停车费、维修保养费等。

2.2双方主体定义

甲乙双方指根据《车辆使用协议》约定，享有车辆使用权及相应的义务的主体。

第三条车辆使用费用

3.1油费

3.1.1油卡管理

甲乙双方共同办理一张油卡，专供车辆加油使用。油卡密码由甲乙双方共同保管，并定期更新。

3.1.2加油记录

每次加油时，须由甲乙双方共同签字确认加油时间、地点、数量及金额等信息，并保存相关凭证。

3.1.3油费报销标准

油费报销标准按照实际加油金额的90%进行报销，乙方应在每月一个工作日将加油费用报销给甲方。

3.2过路费

3.2.1过路费支付方式

过路费由甲乙双方按实际发生金额分摊。

3.2.2过路费报销流程

过路费报销时，乙方应提供相关发票及支付凭证，经甲方审核后，由甲方报销给乙方。

3.3停车费

3.3.1停车费支付方式

停车费由甲乙双方按实际发生金额分摊。

3.3.2停车费报销流程

停车费报销时，乙方应提供相关发票及支付凭证，经甲方审核后，由甲方报销给乙方。

3.4维修保养费

3.4.1维修保养范围

车辆的维修保养范围包括但不限于发动机、变速箱、底盘、电气系统等主要部件的维修保养。

3.4.2维修保养费用承担

车辆的维修保养费用由甲乙双方按实际发生金额分摊。

3.4.3维修保养费用报销流程

维修保养费用报销时，乙方应提供相关维修保养记录及费用凭证，经甲方审核后，由甲方报销给乙方。

第四条费用结算方式

4.1费用计算周期

车辆使用费用按季度进行计算。

4.2费用结算时间

每季度结束后15日内，双方进行费用结算。

4.3费用结算方式

费用结算通过银行转账方式进行。

第五条费用分摊比例

5.1车辆使用费分摊比例

车辆使用费（不含维修保养费）由甲乙双方按5:5的比例分摊。

5.2车辆保险费分摊比例

车辆保险费由甲乙双方按7:3的比例分摊。

5.3其他费用分摊比例

其他费用按照实际发生金额由甲乙双方协商分摊。

第六条费用报销流程

6.1费用报销材料

乙方在报销费用时，应提供相关发票、支付凭证及实际使用记录等材料。

6.2费用报销时效

乙方应在费用发生后的15日内向甲方提交费用报销申请。

6.3费用报销方式

费用报销通过银行转账方式进行。

第八条合