合同签订流程及审批表模板.docx

协议签署步骤及管理措施

为规范企业协议签署,推行和付款程序,并最大程度避免风险,合约部起草以下管理和签署程序,本措施适适用于企业签署全部经济类协议管理,不适适用于劳动合相同其她类协议管理。

一、协议签署审核步骤

企业各部门负责起草与本部门负责职责范围内协议,参与协议谈判,组织会签;参与对协议推行评价。

工程部负责审核工程协议各项技术条款;

合约部负责协议商务条款,确定待签协议与审批调整提议一致性;

财务部审核协议付款,发票纳税等相关财务相关条款。

其她部门审核本专业全部协议技术条款。

二、协议实施部门负责起草和谈判,组织会签。协议应做到内容正当、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字正确,应包含:

1、协议名称;

2、甲乙方名称及地址,经办人联络电话;

3、甲乙方法人代表或其正当代理人签字、企业公章或协议专用章;

4、协议签署日期;

5、标（内容）;

6、数量、质量;

7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方法）;

8、履约方法、地点、费用负担;

9、违约责任（甲乙方权利和义务）;

10、生效、实效条件;

11、争议处理方法;

12、协议份数及附件;

13、保密条款（视协议性质需要）

14、协议负责或主办部门填写《协议审批单》、协议摘要并附协议文本,协议业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;

15、协议审批标准上应按次序依次实施,遇特殊情况下可临时调整次序,但必需取得次序变动影响下一会签人同意。

三、各部门协议审核关键以下:

1、协议实施部门协议文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;

2、设计、工程、营销部门,审核协议对应技术条款;

3、合约部审核协议价款及价款调整（项目价款计算书作为协议附件）、协议款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本相关条款;

4、财务部审核签约企业名称、协议价款支付方法、发票形式、代扣代缴等与财务核实和纳税相关条款;

5、最终提交法务部门（或法律顾问）分析判定协议风险、与法律相关内容,包含担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。

四、协议签署和盖章

1、协议标准上由对方先签字盖章;

协议根据要求审批次序全部完成后,由合约部根据审批意见和立即最终签字/盖章协议文本对照,有添加或需要修改立刻更正,确定无误后,根据企业印章使用管理要求办理签字盖章手续;

2、协议存档、立案:协议签署一周内,协议正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,协议副本复印件交财务部、合约部及协议实施部门留存使用;（标准上协议原件严禁外借,项目报建、报批除外）

3、协议实施部门在协议推行过程中应注意:包含工期、造价、质量决定应以书面形式统计和确定。包含双方往来函件,如以企业名义发出时应以法律要求有效方法发送,并要求对方签收并保留发出凭证,如对方拒收应即改为特快专递方法重发。

4、协议实施过程中,合约部应立刻对协议推行情况进行监督检验,并定时对协议实施情况进行分析,做到心中有数;

5、标准上企业不办理先建设后补协议程序。

五、协议变更、转让及解除必需采取书面形式:

1、变更协议范围和付款条件,转让协议义务、解除协议应采取补充协议形式;

2、工程类协议可采取设计变更和现场签证方法进行协议变更;

3、变更、转让或解除后协议实施部门应在一周内完成修改存档和通知,方法和范围同协议存档、立案相关要求。各部门应对原协议文本进行标示,以免错误实施原协议。

协议（文件）审批表

协议NO.

协议名称

协议文号

协议内容

申请部门

申请人

申请时间

审批意见

项目部

签字:年月日

工程部

签字:年月日

合约部

签字:年月日

财务部

签字:年月日

主管副总经理

签字:年月日

总经理

签字:年月日

董事长

签字:年月日