学校固定资产清查报告.pptx

学校固定资产清查报告

目录

contents

引言

固定资产概况

清查过程及结果分析

资产管理现状及存在问题

加强资产管理的对策与建议

结论与展望

01

引言

全面掌握学校固定资产的数量、状况、使用情况和价值等信息，为学校管理决策提供依据。

目的

学校规模不断扩大，固定资产数量和价值不断增加，管理难度加大，需要定期进行清查。

背景

包括学校所有固定资产，如土地、房屋、教学设备、办公家具、图书资料等。

学校各部门、各学院、各科研机构等所有使用和管理固定资产的单位和个人。

对象

范围

工作流程

制定清查计划、组织清查人员、发布清查通知、现场清查、数据录入、审核校对、汇总分析等步骤。

方法

采用现场盘点、实地查看、询问调查等方式，结合固定资产管理系统进行数据比对和分析。同时，根据固定资产的种类和特点，采用相应的评估方法进行价值评估。

02

固定资产概况

固定资产定义

固定资产是指学校持有的、使用期限超过一年的，价值达到一定标准的非货币性资产。

固定资产分类

根据性质和用途，固定资产可分为房屋及构筑物、专用设备、通用设备、文物和陈列品、图书档案、家具用具装具及动植物等六大类。

截至清查时点，学校固定资产总量达到数万件，涵盖了教学、科研、行政、生活等各个方面。

固定资产总量

学校固定资产总价值巨大，是学校国有资产的重要组成部分，反映了学校的办学实力和规模。

固定资产价值

教学部门

生活服务部门

科研部门

行政部门

教学部门固定资产主要包括教室、实验室、教学仪器设备等，用于保障日常教学和实验活动的正常进行。

科研部门固定资产主要包括科研仪器设备、实验室家具等，用于支持科研项目的开展和科研成果的产出。

行政部门固定资产主要包括办公家具、办公设备、交通工具等，用于保障行政管理和服务工作的正常进行。

生活服务部门固定资产主要包括学生宿舍、食堂、浴室等生活设施，用于提供学生生活服务和保障学生生活质量。

03

清查过程及结果分析

学校高度重视本次固定资产清查工作，成立了由财务、后勤、教务等相关部门组成的专门清查小组。

成立专门清查小组

制定详细清查计划

全面实地盘点

清查小组制定了详细的清查计划，包括清查的时间、范围、步骤和方法等，确保清查工作有序进行。

清查小组对学校所有固定资产进行了全面实地盘点，逐一核对资产信息，确保数据准确无误。

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02

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固定资产账实不符

在清查过程中，发现部分固定资产存在账实不符的情况，可能是由于资产报废、损坏或转移等原因未及时办理相关手续。

资产管理不规范

部分资产管理存在不规范的情况，如未按规定进行定期盘点、资产标签缺失或损坏等，导致资产管理混乱。

采购与验收环节存在漏洞

在采购和验收环节，可能存在部分固定资产未经严格审核和验收即投入使用的情况，导致资产质量参差不齐。

完善资产管理制度

建立资产管理信息化系统

加强资产盘点工作

严格采购与验收程序

学校应进一步完善资产管理制度，明确各部门职责和权限，规范资产管理流程，确保资产安全完整。

为提高资产管理效率，学校应建立资产管理信息化系统，实现资产信息的实时更新和查询，方便各部门进行资产管理。

学校应定期对固定资产进行全面盘点，确保账实相符，及时发现并处理资产管理中的问题。

学校应加强对固定资产采购和验收环节的监督和管理，确保采购的资产符合学校需求且质量可靠。

04

资产管理现状及存在问题

固定资产采购、验收、入账流程执行情况

学校已建立了一套完整的固定资产采购、验收、入账流程，并得到了较好的执行。各部门在采购时能够遵循流程规定，进行充分的市场调研和比价，确保采购的资产性价比最优。在验收环节，相关部门能够严格按照合同要求进行验收，确保资产质量符合要求。入账环节也能够及时、准确地将资产信息录入系统。

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02

固定资产使用、调拨、处置流程执行情况

学校固定资产使用、调拨、处置流程也得到了较好的执行。各部门在使用资产时能够遵守学校规定，合理安排使用计划，避免浪费和闲置。在资产调拨方面，学校建立了完善的调拨机制，确保资产能够及时、准确地调配到需要使用的部门。在资产处置方面，学校能够按照相关规定进行审批和评估，确保处置过程合法、合规。

管理人员数量及专业背景

学校固定资产管理人员数量充足，且具备相关专业背景。他们熟悉固定资产管理的政策法规和业务流程，能够胜任各项管理工作。

管理人员培训情况

学校高度重视固定资产管理人员的培训工作，定期组织开展业务培训、政策法规学习和经验交流活动。通过培训，管理人员能够及时了解最新的管理政策和法规要求，提高业务水平和管理能力。

学校已建立了完善的固定资产信息化管理系统，实现了资产信息的实时更新和查询。该系统具备资产采购、验收、入账、使用、调拨、处置等全流程管理功能，大大提高了管理效率。

信息化系统建设情况

学校各部门能够积极应用