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备案会展合同范本

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：_______有限公司（以下简称“甲方”）

地址：_______省/市/自治区_______市/县_______路/街道_______号

法定代表人/负责人：_______

联系方式：_______

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：_______会展服务有限公司（以下简称“乙方”）

地址：_______省/市/自治区_______市/县_______路/街道_______号

法定代表人/负责人：_______

联系方式：_______

合同简介：

鉴于甲方是一家专业从事_______业务的公司，为提高企业知名度和展示产品，拟参加_______年_______月_______日在_______（地点）举办的_______（会展名称），并为此需要委托乙方提供专业的会展服务；

鉴于乙方是一家具备丰富会展策划与经验的专业会展服务公司，拥有专业的团队和资源，能够为甲方提供优质的会展服务；

双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经充分协商，就甲方委托乙方提供会展服务事宜，达成如下合同：

一、甲方权利与义务

1.甲方负责提供参展所需的资料、样品、宣传材料等，并确保所提供资料的真实性、合法性和有效性；

2.甲方应在合同约定的时间内支付乙方相关费用；

3.甲方应按照乙方提出的会展策划方案，配合乙方完成展位设计、搭建、布置等工作；

4.甲方应在会展期间指派专人负责与乙方沟通协调，确保会展活动的顺利进行。

二、乙方权利与义务

1.乙方负责为甲方提供会展策划、、实施等服务，包括但不限于展位设计、搭建、布置、宣传推广等；

2.乙方应在甲方支付费用后，按照约定时间、质量完成会展服务；

3.乙方应确保所提供的服务符合甲方要求，并对服务过程中出现的问题及时进行调整；

4.乙方应协助甲方处理会展期间的相关事务，确保甲方权益。

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。合同附件、补充协议等均为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

特此说明，敬请遵守。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于甲方委托乙方提供专业的会展服务，包括但不限于展位设计、搭建、布置、宣传推广等工作，以确保甲方在_______（会展名称）上达到展示企业形象、推广产品、拓展业务的目的。具体内容包括：

1.会展策划与设计；

2.展位搭建与布置；

3.宣传资料制作与发放；

4.会展期间的现场管理与协调；

5.会展结束后展位的拆除与清理。

第二条定义

1.会展服务：指乙方根据本合同约定，为甲方提供的包括会展策划、、实施等在内的各项服务。

2.展位：指甲方在会展期间租赁的用于展示企业产品、形象的空间。

3.展会期间：指_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。

4.展会地点：指_______（地点）。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权对乙方提供的会展服务提出意见和建议，并在合同约定的范围内要求乙方进行修改和完善；

（2）甲方有权要求乙方按照约定时间、质量完成会展服务；

（3）甲方应按照约定向乙方支付服务费用；

（4）甲方应提供会展所需的资料、样品、宣传材料等，并确保所提供资料的真实性、合法性和有效性；

（5）甲方应在会展期间指派专人负责与乙方沟通协调，确保会展活动的顺利进行；

（6）甲方应遵守会展相关规定，确保展位内的活动不违反法律法规。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权根据甲方提供的信息和要求，为甲方提供专业的会展策划与设计方案；

（2）乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用；

（3）乙方应按照约定时间、质量完成会展服务，确保甲方权益；

（4）乙方应确保展位设计、搭建、布置等符合甲方要求，并对服务过程中出现的问题及时进行调整；

（5）乙方应协助甲方处理会展期间的相关事务，包括但不限于现场管理、协调、突发事件处理等；

（6）乙方应在会展结束后按照约定拆除展位，并进行清理工作；

（7）乙方应遵守会展相关规定，确保展位内的活动不违反法律法规。

双方应严格履行本合同约定的权利与义务，共同推进会展活动的顺利进行。如有违反，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.乙方为甲方提供会展服务的总费用为人民币_______元（大写：________________________元整），具体费用构成见附件。

2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付费用：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的50%作为预付款；

（2）会展服务完成后7个工作日内，甲方向乙方支付剩余的50%费用。

3.付款方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的账户，账户信息如下：

户名：