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装潢材料公司数据管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司数据管理，规范数据的收集、存储、使用、共享和安全等环节，保障数据的准确性、完整性、及时性和安全性，充分发挥数据资产的价值，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在数据管理相关活动中的行为规范。

二、数据管理职责

1.数据管理小组：由公司管理层、信息技术部门及相关业务部门负责人组成，负责制定数据管理战略和规划，审批数据管理制度和流程，协调解决跨部门的数据管理问题。

2.信息技术部门：负责数据管理系统的建设、维护和升级，保障数据存储和传输的安全稳定，提供数据技术支持，对数据进行备份和恢复管理。

3.业务部门：负责本部门业务数据的收集、录入、审核和更新，确保数据的准确性和完整性，配合信息技术部门进行数据管理相关工作。

三、数据采集

1.数据来源：包括业务系统产生的数据、市场调研数据、合作伙伴提供的数据等。

2.采集原则：遵循合法性、必要性、准确性和完整性原则，确保采集的数据真实有效，且符合公司业务需求。

3.采集流程：各业务部门按照规定的格式和标准，在业务活动中及时收集相关数据，并进行初步审核后录入业务系统。对于外部数据，需经过严格的评估和筛选后，方可引入公司内部。

四、数据存储

1.存储方式：采用集中式和分布式相结合的存储方式，重要数据进行异地备份，确保数据的安全性和可靠性。

2.存储结构：根据数据的类型、用途和生命周期，合理规划存储结构，便于数据的管理和查询。

3.存储期限：按照相关法律法规和公司业务需求，确定各类数据的存储期限，期满后按照规定进行删除或归档处理。

五、数据使用

1.使用权限：根据员工的岗位和职责，授予相应的数据使用权限，严格限制越权使用数据的行为。

2.使用规范：员工在使用数据时，应遵循公司的数据使用规范，确保数据的正确使用，不得将数据用于与公司业务无关的活动。

3.数据分析：鼓励各部门运用数据分析工具和方法，对数据进行深入挖掘和分析，为公司决策提供支持。

六、数据共享

1.内部共享：在保障数据安全的前提下，促进公司内部各部门之间的数据共享，提高工作效率和协同能力。

2.外部共享：与外部合作伙伴共享数据时，需签订数据共享协议，明确双方的数据安全责任和义务，确保数据的合法合规共享。

七、数据安全

1.安全策略：制定数据安全策略，采取技术、管理和物理等多方面的安全措施，保障数据的保密性、完整性和可用性。

2.安全防护：部署防火墙、入侵检测系统、数据加密等安全技术手段，防止数据泄露、篡改和丢失。

3.应急处理：建立数据安全应急处理机制，制定应急预案，定期进行演练，确保在发生数据安全事件时能够及时响应和处理。

八、数据质量

1.质量标准：建立数据质量标准体系，明确数据的准确性、完整性、一致性、及时性等质量要求。

2.质量监控：定期对数据质量进行监控和评估，及时发现和解决数据质量问题。

3.质量改进：针对数据质量问题，制定改进措施，持续提升数据质量。

九、附则

1.制度修订：本制度根据公司业务发展和数据管理需求，适时进行修订和完善。

2.解释权：本制度由公司数据管理小组负责解释。

3.生效日期：本制度自发布之日起生效实施。