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协议管理制度

一、目

为规范企业经济协议管理,防范与控制协议风险,有效维护企业正当权益,制订本制度。

二、适用范围

本制度适适用于企业对外签署、推行建立民事权利义务关系各类协议、协议等,包含买卖协议、租赁协议、工程施工协议、运输协议、资产转让协议、仓储协议、服务合相同。

三、职责

（一）企业总经理负责企业销售、采购协议及其她经济协议审批;

（二）企业企业管理部负责企业各类协议管理工作,具体职责是:

1、负责除销售、采购协议以外,其她各类协议谈判工作并依据企业法定代表人授权签署协议;

2、负责制订销售、采购协议统一文本;

3、负责对协议专用章、协议统一文本、法人授权委托书发放和管理;

4、负责各部门提交各类协议正当性、可行性、有利性审查;

5、负责经济协议纠纷处理;

6、负责经济协议档案管理;

7、负责本制度监督实施。

四、协议签署

（一）协议主体

签订协议主体必需是企业及所属各企业中含有法人资格,能独立负担民事责任组织,其她部门、机构、分企业等不得私自签署协议。

签订协议前,应该对对方当事人主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立负担民事责任组织签署协议,也不得与法人单位签署与该单位履约能力显著不相符经济协议。

企业通常不与自然人签署经济协议,确有必需签署经济协议,应经企业总经理同意。

（二）协议形式

签订协议,除即时交割（银货两讫）简单小额经济事务外,应该采取书面形式。

“书面形式”是指协议书、补充协议、公文信件、数据电文（包含电报、传真、电子邮件等）,除情况紧急或条件限制外,企业通常要求采取正式协议书形式。

（三）协议内容

1、当事人名称、住所:协议抬头、落款、公章以及对方当事人提供资信情况载明当事人名称、住所应保持一致。

2、协议标:协议标应含有唯一性、正确性,买卖协议应具体约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务协议应约定具体服务内容及要求;对协议标无法以文字描述应将图纸作为协议附件。

3、数量:协议应采取国家标准计量单位,通常应约定标物数量,常年经销协议无法约定确切数量应约定数量确定方法（如电报、传真、送货单、发票等）。

4、质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准,应约定所采取标准代号;化工产品等能够用指标描述产品应约定关键指标要求（标准已涵盖除外）;凭样品支付应约定样品产生方法及样品存放地点。

5、价款或酬劳:价款或者酬劳应在协议中明确,采取折扣形式应约定协议实际价款;价款支付方法如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应给予明确;价款或酬劳支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。

6、推行期限、地点和方法

推行期限应具体明确定,无法约定具体时间,应在协议中约定推行期间方法;

协议推行地点应努力争取作对本方有利约定,如买卖协议通常约定交货地点为本企业仓库或本企业住所地;约定具体地名应明确至市辖区或县一级;

买卖协议在协议中通常应约定交付手续,即协议推行标志,如托运单、仓库保管员签单等。

7、协议担保

协议中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保,应结合具体情况依据《担保法》要求办理相关手续。

8协议解释

协议文本中全部文字应含有排它性解释,对可能引发歧义文字和一些非法定专用词语应在协议中进行解释。

9、保密条款

对技术类协议和其她包含经营信息、技术信息协议应约定保密承诺与违反保密承诺时违约责任。

10、协议联络制度

推行期限长重大经济协议应该约定协议双方联络制度。

11、违约责任

依据《协议法》作合适约定,注意协议公平性。

12、处理争议方法

处理争议方法可选择仲裁或起诉,选择仲裁应明确约定仲裁机构名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见,可选择第三地仲裁机构。

（四）签署协议工作程序

1、签署协议前,业务人员或企业指定其她谈判人员应根据本制度“第四条第一款”对方当事人相关情况进行审查,并复印对方当事人法人营业执照及专业资格证书留存。

2、销售、采购协议,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好协议条款,附协议会审表报总经理审批,由办公室编写协议编号并加盖协议专用章,必需时,由总经理指定责任人员对协议进行正当性审查。

3、除销售、采购协议以外协议由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈,拟好协议条款,附协议会审表报总经理审批,由办公室加盖协议专用章。

4、法律、行政法规要求应该办理同意登记手续协议,协议成立后由办公室依法立刻办理。

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