保管人员岗位操作流程.pptxVIP

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保管人员岗位操作流程演讲人:日期:

CATALOGUE目录01岗位职责与要求02物资入库管理流程03物资出库管理流程04库存盘点与调整流程05质量安全监控与应急处理06工作总结与改进计划

01岗位职责与要求

岗位职责概述物资入库负责物资入库验收、登记、摆放、入账等工作,确保物资数量、规格、品种等信息准确无误。物资出库根据出库单或领用单进行物资出库操作,确保出库物资与单据相符,并及时更新库存信息。库存管理定期对库存物资进行盘点、清理、报废等工作,确保库存数量准确、质量完好。物资保管负责物资的安全保管工作,采取防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保物资不受损失。

任职要求与条件教育背景中专及以上学历,物流管理、仓储管理等相关专业优先考虑。工作经验具有1年以上物资保管相关工作经验,熟悉物资管理流程。技能要求熟悉仓库管理软件操作,具备基本的财务知识和统计分析能力。个人素质责任心强、细心、耐心,具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。

仓库设施拥有合适的仓库设施,包括货架、货柜、防潮设备等,确保物资存储安全。通风照明仓库应具备良好的通风和照明条件,以确保物资不受潮湿、霉变等影响。消防安全仓库内应配备相应的消防器材和设施,并定期进行维护和检查,确保消防通道畅通。物资标识仓库内应设置清晰的物资标识和区域划分,以便快速找到所需物资。工作环境及设施

02物资入库管理流程

物资接收按照采购订单和供应商的送货单进行物资接收,确保物资名称、规格、数量等信息与订单一致。验收标准根据物资特性和公司质量标准进行验收,包括外观、性能、数量等方面的检查,并记录验收结果。物资接收与验收标准

将验收合格的物资信息进行详细登记,包括物资名称、规格、数量、供应商、到货日期等。入库信息登记核对入库单和实物信息是否一致,确保入库物资信息的准确性。核对入库信息登记与核对

货架摆放及库存管理库存管理定期对库存物资进行盘点和清查,确保物资数量与入库单和台账相符,及时发现和处理库存差异。货架摆放根据物资属性和分类,合理安排货架位置,确保物资摆放整齐、有序。

03物资出库管理流程

审核出库申请保管人员需仔细核对出库申请单,确认物资种类、数量、规格等信息准确无误。处理出库申请出库申请审核与处理审核通过后,保管人员需及时将出库申请单转交给物资拣选人员,并通知相关人员做好出库准备。0102

物资拣选拣选人员根据出库申请单上的物资信息,从仓库中准确找出相应物资,并进行质量检查。打包打包人员需将物资进行妥善包装,确保物资在运输过程中不受损坏。发货发货人员需核对打包后的物资与出库申请单是否一致,并办理发货手续,确保物资准确出库。物资拣选、打包及发货

出库信息记录保管人员需详细记录物资出库的相关信息,包括物资名称、数量、规格、出库时间等。库存信息更新根据出库情况,及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。出库信息记录与更新

04库存盘点与调整流程

根据仓库类型、货物种类、库存量等因素,制定定期盘点计划,明确盘点时间、范围、方法和人员分工。按照计划进行盘点,确保实物与系统数据一致,包括数量、品种、规格等。对盘点结果进行详细记录,包括盈亏数量、原因等,为后续处理提供依据。针对盘点中出现的问题,如实物与系统数据不符、货物损坏等,及时查找原因并进行处理。定期盘点计划制定与执行盘点计划制定盘点执行盘点结果记录盘点问题处理

异常情况处理及汇报异常情况发现在日常工作中,密切关注库存货物的状况,及时发现异常情况,如货物丢失、损坏、变质等。异常情况处理发现异常情况后,立即采取措施进行处理,如封锁现场、通知相关部门、查找原因等。异常情况汇报将异常情况及处理结果及时向上级领导或相关部门进行汇报,确保信息畅通。预防措施制定根据异常情况,分析原因并制定相应的预防措施,防止类似情况再次发生。

库存结构调整与优化建议定期对库存结构进行分析,了解各类货物的库存量、周转率、有效期等情况。库存结构分析根据库存结构分析结果,提出库存结构调整和优化建议,如减少库存积压、提高库存周转率、优化货物分类等。对优化方案的实施效果进行评估,总结经验教训,为后续的库存管理和优化提供参考。优化建议提出经领导批准后,组织实施库存优化方案,包括货物调配、库存转移、采购计划调整等。优化方案实施效果评估

05质量安全监控与应急处理

制定全面的质量检查制度,明确各项检查指标和检测方法。质量安全检查制度确定检查的频次和周期,对关键环节和关键指标进行重点检查。频次和周期建立检查记录,将检查结果及时反馈给相关部门和人员,确保问题得到及时整改。记录与反馈质量安全检查制度及实施010203

对不合格品进行标识和隔离,防止其流入下一道工序或市场。标识和隔离根据不合格品的性质和影响,采取相应的返工、报废、退货等处理方式。处理方式对不合格品的处理过程进行记录和

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