组建展会策划方案.pptx

展会策划方案

·展会目标与定位

·展会内容策划

·展会宣传与推广

·展会组织与实施

·展会效果评估与总结

01

展会目标与定位

促进参展企业与潜在客户的交流与合作

通过展会平台，为参展企业提供与潜在客户建立联系、展示产品和服务的机会，促进业务合作。

提升展会品牌形象

通过展会策划和组织，提升展会品牌知名度和美誉

度，吸引更多优质参展商和观众。

推动行业交流与发展

展会策划应关注行业发展趋势，为参展商和观众提

供交流学习的平台，推动行业技术进步和产业升级

o

目标设定

●●●

●

●●

行业领域

根据展会主题和参展商需求，确定展会的行业领域，如机械制造、电子信息、环保科技等。

100%

地域范围

根据展会的目标市场和参展商分布情况，确定展会的覆盖地域范围，如全国性展会、区域性展会或国际性展会。

80%

目标观众群体

根据展会主题和参展商需求，确定展会的目标观众群体，如企业

高管、专业采购商、行业专家等

市场定位

80%

●●●

参展商类型

根据行业领域和市场需求，确定参展商的类型，如大型企业、中

小企业、创新型企业等。

观众类型与需求

根据展会主题和目标市场，分析观众的类型和需求，如专业采购

商、行业专家、消费者等，以便更好地策划展会活动和提供服务

参展商与观众群体定位

展会内容策划

主题设定

主题创新

尝试新颖的主题，以吸引观众的注意力，提高展会的吸引力

主题明确

确保展会主题清晰、明确，能

够吸引目标参展人群。

主题关联

确保主题与展会目的、参展商

和观众需求相关联，以提高展

会的实际效果。

功能区划分

根据展会的不同功能需求

,划分不同的展区，如产

品展示区、论坛区等。

布局合理

确保展区布局合理，便于观众参观、交流，同时便于参展商展示产品。

设立特色展区，以展示展会的亮点和特色，提高观众的兴趣。

展区划分

特色展区

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多媒体展示

利用多媒体技术展示产品或信息，

提高展示效果。

互动体验

设置互动环节，让观众亲身体验产品或服务，提高观众的参与度。

实物展示

利用实物展示产品，增强观众的直观感受。

展览形式策划

●●●

观众互动

设置观众互动环节，如现场投票、评选等，提高观众的参与感。

活动策划

策划各种互动活动，如抽奖、问答等，提高观众的参与度。

嘉宾邀请

邀请行业专家、知名人士等作为嘉宾，进行现场互动交流。

互动环节策划

展会宣传与推广

网络媒体

与各大网络媒体合作，发布展会新闻

、专题报道和互动活动，吸引更多网友关注和参与。

媒体合作

宣传物料制作

展会海报

设计醒目、有吸引力的海报，用

于宣传展会主题和亮点。

●●●

展会手册

制作详细的手册，包括展会介绍

、参展商名录、活动安排等内容

,方便观众了解展会信息。

展会邀请函

设计精美的邀请函，用于邀请目标客户和嘉宾参加展会活动。

●网站推广

建立展会官方网站，发布展会信息和动态，方便观众了解展会详情。

●社交媒体推广

利用社交媒体平台(如微博、微信等)发布展会信息和互动活动，吸引网友关注和转发。

●网络广告投放

在各大网络媒体投放广告，提高展会的知名度和曝光率。

网络推广

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开幕式

策划隆重的开幕式，邀请重要嘉宾出席，提高展会的关注度和影响力。

主题论坛

组织专业主题论坛，邀请行业专家发表演讲，提升展会的专业性和权威性。

互动环节

设计有趣的互动环节，如抽奖、游戏等，吸引观众参与，提高展会

的参与度和趣味性。

现场活动策划

2017第十三届深圳国际海洋清

来

uture

c国-e

●

●●

环境保护协会

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展会组织与实施

确定目标参展商

根据展会主题和定位，筛选符合条件的参展商，并建立潜在参展商名单。

邀请函设计

设计具有吸引力的邀请函，包括展会主题、时间、地点、活动安排等信息，并通过邮件、传真、快递等方式发送给潜在参展商。

跟进与回访

在邀请函发送后，及时跟进潜在参展商的反馈，对有意向参展的客户进行深入沟通，了解其需求和关注点。

参展商邀请

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观众邀请

确定目标观众

根据展会主题和定位，筛选符合条件的观众，并建立潜在观众名单。

观众邀请函设计

设计具有吸引力的观众邀请函，包括展会主题、时间、地点、活动安排等信息，并通过邮件、短信、社交媒体等方式发送给潜在观众。

观众预登记

为方便观众入场，可设置观众预登记系统，让观众提前在线上完成信息填写和门票购买。

展位划分与管理

根据参展商的需求和展会主题，合理划分展位，

并确保每个展位都符合规定和安全标准。

现场布置与氛围营造

为营造良好的展会氛围，可设置背景板、横幅、

照明等设施，并确保现场整洁有序。

现场活动组织