展会的策划方案.pptx

展会策划方案

·展会概述

·展会策划

·展品规划

·人员分工与培训

·预算与费用分摊

·安全与风险控制

·效果评估与总结

ICATALOGUEI

目录

展会概述

了解政府对展会的政策支持，如

税收优惠、资金扶持等，以提高展会的吸引力和竞争力。

分析展会所处行业的市场发展状

况、竞争态势和未来趋势，为展会策划提供依据。

展会背景

行业发展趋势

政策支持

推动行业发展

通过展会展示最新产品和

技术，引领行业发展潮流

,提高行业整体水平。

促进交流合作

为参展商和观众提供一个

交流平台，促进供需对接

和业务合作。

提升品牌影响力

为参展商提供展示自身品牌形象的机会，提高品牌知名度和美誉度。

展会目的

突出特色

在展会主题的设定上，应突出展会的

特色和亮点，以吸引更多参展商和观众的关注。

展会主题

紧扣市场需求

根据行业发展和市场需求，确定展会

的主题和展示内容，以满足参展商和观众的需求。

游能马

小牧价

兀牧集团旗下轻奢品牌

—共享八大品质保障体系—

原料选购制造工厂研发体系生

P

展会策划

参展商邀请

确定目标参展商群体

根据展会主题和定位，明确目

标参展商群体，如行业类型、规模、地域等。

制定邀请策略

建立联系渠道

通过多种渠道与目标参展商建

立联系，如电话、邮件、社交媒体等。

跟踪反馈

及时跟踪参展商的反馈情况，

对有意向参展的客户进行进一

步跟进。

根据目标参展商群体的特点，制定具有吸引力的邀请函内容、发送方式和时间等策略。

确定展位类型和布局

根据展会规模和参展商需求，确定展位类型

(标准展位、特装展位等)和布局。

分配展位

根据参展商的需求和展位规划，合理分配展位，确保公平性。

制定展位价格策略

根据市场情况和展会定位，制定合理的展位价格策略。

提供展位搭建和装饰服务

为参展商提供展位搭建、装饰等一站式服务,确保展位效果。

展位规划

04

网络推广

利用社交媒体、行业网站等网

络渠道进行展会宣传推广。

合作推广

与媒体、行业协会等合作，进

行展会宣传推广，提高展会知

名度和影响力。

制定宣传策略

制定针对展会主题和目标群体

的宣传策略，包括宣传渠道、

时间节点等。

制作宣传材料

根据宣传策略，制作展会海报

、宣传册、邀请函等宣传材料

宣传推广

策划活动流程

制定详细的活动流程，包括活动时间、主持人、嘉宾、议程等。

宣传活动

通过展会宣传渠道对现场活动进行宣传，吸引更多观众参与活动。

确定活动主题和形式

根据展会主题和目标群体，确定现场活动的主题和形式，如论坛、研讨会、互动体验等。

组织活动人员

确定活动的主持人、嘉宾、工作人员等人员组成，确保活动的顺利进行。

现场活动策划

展品规划

按产品类型分类

将展品按照产品类型进行分类，如电子产品、家居用品、食品等，便于观众快速找到感兴趣的展品。

按展品材质分类

根据展品的材质进行分类,如金属、塑料、木质等,便于观众了解展品的材质特点。

按品牌分类

根据品牌对展品进行分类,有助于突出品牌形象，提高品牌知名度。

展品分类

选择代表性产品

选择具有代表性的展品，展示企业的

技术实力和品牌形象。

选择热门产品

挑选当前市场上的热门产品，吸引观

众的关注和兴趣。

选择创新性产品

挑选具有创新性的展品，突出企业的

研发实力和市场竞争力。

展品选择

营造品牌氛围

通过展品的布置，营造出符合企业

品牌形象的氛围，提升品牌形象。

合理利用空间

在布置展品时，要合理利用空间，避免浪费，同时保持展区的整洁和美观。

突出展品特点

根据展品的特性进行布置，突出

展品的优点和特点，提高观众的认知度。

展品布置

人员分工与培训

组织架构

招商人员

现场管理人员

策划人员

宣传人员

负责展会期间的现场管理，包括安保、清

洁、设施维护等工作。

负责邀请参展商、赞助商和合作伙伴，以

及展位的销售和租赁。

负责展会的宣传推广，包括媒体合作、广

告投放、新闻发布等。

负责制定展会策划方案，包括主题、展区

划分、活动安排等。

分工安排

博

20120中国(南宗)稠交易公

n

培训目标

提高员工的专业技能和服务水平，增强

团队协作能力，确保展会顺利举行。

培训方式

内部培训、外部培训、在线培训等，

根据员工需求和实际情况选择合适的

培训方式。

培训内容

展会策划与执行、招商与销售技巧、

宣传推广策略、现场管理与服务标准等。

培训时间

根据展会筹备时间和员工实际情况安

排，确保培训的有效性和针对性。

培训计划

05

预算与费用分摊

场地租赁费用

根据展会规模和需求，确定合适的场地，并

估算租赁费用。

宣传与推广费用

制定展会宣传计划，包括广告、媒体合作等

,并