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委托展览服务合同范本
1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方全称:×××展览有限公司,以下简称“甲方”;
注册地址:××省××市××区××路××号;
法定代表人:×××;
联系电话:×××××××××;
电子邮箱:××××@××××。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方全称:×××文化传播有限公司,以下简称“乙方”;
注册地址:××省××市××区××路××号;
法定代表人:×××;
联系电话:×××××××××;
电子邮箱:××××@××××。
合同简介:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供展览服务事宜,经友好协商,达成一致意见,订立本合同,以共同遵守。
本合同的签订旨在明确双方在展览活动中的权利和义务,确保展览活动的顺利进行,达到预期的效果。甲方作为委托方,需要乙方提供专业的展览服务,包括展览设计、搭建、布展、撤展等工作。乙方作为服务提供方,应当根据甲方的要求,按照合同约定的时间、质量、标准完成展览服务的各项工作。
本合同的签订是基于甲乙双方对彼此信誉和能力的认可,以及对展览活动成功的共同期望。双方应严格遵守合同条款,共同维护合同的履行,确保展览活动的圆满成功。
本合同的签订也是甲乙双方建立长期合作关系的基础,双方应本着诚实守信的原则,履行合同义务,共同促进双方业务的发展和壮大。
第一条合同目的与范围
本合同的目的是确立甲乙双方在展览活动中的合作关系,明确双方的权利和义务,确保展览活动的顺利进行。乙方作为专业展览服务提供商,将根据甲方的要求和委托,为甲方提供展览设计、搭建、布展、撤展等服务。具体包括但不限于:
1.展览设计的创意构思和方案制定;
2.展览搭建和装修工作,包括制作、运输、安装和拆卸;
3.展览现场的管理和协调,确保展览活动的顺利进行;
4.展览用品的提供和维护,包括但不限于展台、展具、照明等;
5.展览期间的现场服务,包括但不限于接待、导览、安保等;
6.展览后的撤展工作,确保场地恢复原状。
第二条定义
为本合同所述,以下术语具有以下含义:
1.“甲方”指×××展览有限公司,以下简称“甲方”;
2.“乙方”指×××文化传播有限公司,以下简称“乙方”;
3.“展览活动”指甲方委托乙方提供的展览服务活动;
4.“展览设计”指乙方为甲方提供的展览整体设计方案;
5.“搭建”指乙方根据展览设计方案进行展台、展具等的制作、运输、安装和拆卸工作;
6.“布展”指乙方在展览现场进行展品摆放、装饰布置等工作;
7.“撤展”指乙方在展览结束后进行展台、展具等的拆卸、运输和清理工作;
8.“不可抗力”指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利和义务
1.提供准确的需求和信息:甲方应向乙方提供准确的展览需求和相关信息,包括但不限于展览主题、展品内容、展览场地等,以便乙方根据需求提供合适的服务;
2.支付费用:甲方应按照本合同约定的价格和支付条件,按时支付乙方提供的展览服务费用;
3.配合与协助:甲方应积极配合乙方的各项工作,包括但不限于提供现场人员、协助乙方进行搭建、布展等工作;
4.保密义务:甲方应对乙方提供的展览设计方案、商业秘密等信息予以保密,不得泄露给第三方;
5.履行合同义务:甲方应按照本合同约定的时间、质量、标准履行合同义务,确保展览活动的顺利进行。
二、乙方的权利和义务
1.提供专业的展览服务:乙方应根据甲方的需求和要求,提供专业的展览服务,包括展览设计、搭建、布展、撤展等工作,确保展览活动的顺利进行;
2.质量保证:乙方应对提供的展览服务质量负责,确保展览设计方案的创意性、搭建工作的安全性、布展的完美性等;
3.保密义务:乙方应对甲方提供的商业秘密、展览设计方案等信息予以保密,不得泄露给第三方;
4.按期完成工作:乙方应按照本合同约定的时间进度完成各项工作,确保展览活动的顺利进行;
5.现场协调与管理:乙方应派出现场管理人员,对展览现场进行协调和管理,确保展览活动的顺利进行;
6.应对不可抗力:乙方应尽力克服不可抗力因素,造成的损失和延误应根据本合同约定的违约责任予以赔偿。
第四条价格与支付条件
本合同展览服务的价格按照以下方式确定:
1.甲方应按照乙方提供的《服务报价单》支付展览服务费用,该报价单已附在本合同附件中,作为本合同的一部分;
2.乙方向甲方提供的展览服务费用,包括但不限于展览设计费、搭建费、布展费、撤展费等;
3.甲方应按照本合同约定的付款时间和付款方式支付乙方展览服务费用。具体付款时间为:
a.合同签订后五个工作日内,支付总额的50%;
b.展览服务完成后,支付总额的40%;
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