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业主自发募捐协议

1.背景

业主自发募捐协议是为了解决小区维修和改善工作中资金不足的问题而设立的。在小区管理中，经常遇到一些紧急和非预期的维修和改善项目，如管道破裂、电路故障、公共设施损坏等。为了维护小区的正常运行和提升居住环境，居民自发募捐成了一种常见的方式。

本文档旨在规范业主自发募捐的行为，并明确捐款的使用范围和管理方式，确保公正透明、合理有效地使用募捐资金。

2.募捐对象

业主自发募捐的对象为全体小区业主，包括住户和商户。无论业主在小区中的住户类型和身份地位如何，都有权利参与募捐和监督资金使用。

3.募捐方式

业主自发募捐可以采取以下方式进行：

线下募捐：在小区内设立募捐箱或募捐桌，业主可以自愿将现金捐入募捐箱或在募捐桌填写金额并交给物业人员。

线上募捐：通过小区公众号或社交媒体平台发布募捐信息，业主可以通过电子支付方式（如支付宝、微信支付等）进行捐款。

4.募捐管理

业主自发募捐的管理应该公开、透明，以确保资金的合理使用。

募捐公示：物业公司应定期公示当前募捐项目的募捐金额、捐款人数和使用情况，以方便业主了解募捐的进展和资金的去向。

资金监督：成立募捐监督团队，由小区业主代表组成，负责监督募捐资金的使用情况、管理流程和相关报告。

募捐专项账户：募捐所得款项应该专门设立一个银行账户，资金应专款专用，不得挪作他用。物业公司应确保捐款的安全，并及时将款项用于募捐项目。

5.捐款使用

业主自发募捐所得的资金应该用于小区维修和改善工作。

维修项目：主要包括小区公共设施、水电设备、绿化景观等的维护、修理和更换。

改善项目：主要包括小区的环境改善、设施升级和舒适度提升，如新增活动场所、改善停车条件等。

使用捐款前，应由业主代表团队组织征集项目建议，并进行公示和投票，以确定使用资金的具体项目。

6.捐款报告

物业公司应定期向业主发布捐款报告，公示募捐数额、使用情况和项目进展情况。

募捐数额：报告应明确列出募捐项目的捐款数额和捐款人数，对于每一笔捐款，都要进行记录、统计和核对。

使用情况：报告应详细记录募捐资金的使用情况，包括项目名称、使用金额和使用进展。

项目进展：报告应介绍当前使用资金的项目进展情况，使业主了解项目的实施情况及效果。

7.协议解除

当募捐项目完成或其他特殊情况发生时，业主自发募捐协议可以解除。

项目完成：当募捐的项目得到完成并通过相关验收时，协议可以解除。

特殊情况：如遇到法律法规变更、小区解散等极端情况，协议可以提前解除。

协议解除后，物业公司应及时向业主公示解除原因和剩余募捐资金的使用情况。

结论

本文档旨在规范业主自发募捐的行为，并确保公正透明、合理有效地使用募捐资金。通过制定合理的募捐方式、明确资金管理和使用规定，可以更好地推动小区维修和改善工作的进行，提升居住环境和业主的满意度。同时，通过募捐报告的公开和透明，加强了业主对物业公司的监督和信任，建立了业主与物业公司的良好沟通和合作关系。