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策划人必备的55个提案技巧
一、了解
1、了解这家公司
每家公司都有自己独特的文化,有自己的做事风格。了解它的过去、现在和未来,知道它崇尚什么,忌讳什么,要踩痛点,不要踩雷。
如果这家公司上市,那就一定要看他们的财报、招股书和相关公告。若没有上市,一定要把它们过往做的事情捋一遍,看他们公司的人、同行的人和他们的用户是怎么评价的。
2、了解这家公司的产品
这既是底线,也是诚意,更是专业。
用他们的产品,用他们对标的产品,然后总结出他们的优劣势。
3、了解这个行业
这个行业的特性和壁垒是什么,各个玩家基于哪些点在竞争。这个行业存在的合理性是什么,替代品是什么,发展受限是什么。
4、了解这家公司的创始人
每家公司都深深刻有创始人的烙印,并且这种烙印是自上而下影响全体员工。了解这家公司的老板,看他的对外采访,了解他的内部讲话、向他过往的同事打听,梳理他过往的履历。
5、了解这个项目的话事人和相关影响人
方案是由人来决策,除了专业,还跟人相关。这里要看最终起决定权的关键人,以及意见供他参考的影响人。
6、了解你的方案
一定要熟悉熟悉再熟悉你的方案,不论这个方案是不是你写的(因为有时候确实会出现写案和提案分离的情况)。即使是你写的,写完之后还是要熟悉,因为很多时候,你写着写着很多东西都忘了,忘记了大体框架,各个部分衔接,每一页的重点。
熟悉方案你才能不紧张,你才能不卡壳,你才能不被客户认为你不专业。如果你都不熟悉方案,不论是甲方还是你的老板,都会质疑你的专业度或态度(认为你敷衍了事、毫无诚意)。
7、了解你的对手
写案之前,最好扒一下和自己同时竞标的对家,了解他们的优劣势。别人可能会出什么牌,我们的底牌是什么。
二、判断
8、判断你是不是可能陪标
这里分两种情况,一种是客户根本不打算做,就是骗所有公司的创意。在开始应标之前,可以问有跟他们接触的人,是不是被拉入骗稿黑名单。还有跟正在或曾经在这家公司的朋友打听,看这家公司平时都是怎么操作的。
另一种情况是客户要做,但已经内定了,为了让走流程合规,你只是陪跑的炮灰。这个时候你要看客户有没有一直合作的供应商,为何这次要比稿,是可能要找新的供应商,还是象征性看看外面的情况。
需要通过各种途径,看旧的乙方和甲方关系走到什么程度。这家乙方是不是很多人跳槽到这家甲方,他们是不是经常做workshop。
9、判断你的提案穿着
不同行业要求不一,化妆品行业一般会要求女生起码化淡妆,男生穿得稍微时尚得体一些,特别是彩妆。
母婴行业妆不要化太浓,衣服款式和颜色不要太突兀,要给人一种温和舒服的感觉。不同类型的公司也不一样,比如国企最好穿得正式简约些。
三、找
10、找赢点
讲方案之前,你要清楚方案赢的点在什么地方?
策略准不准,创意跳不跳,资源强不强,执行稳不稳等。找赢点,重点讲,讲客户想听的。
11、找重点
方案几十上百页,你最希望对方记住哪几页,哪几句话。
可讲可不讲,不讲,重要部分重点讲,把时间和精力放在最重要的地方。
12、找风格
你属于什么风格,这类方案应该走什么风格,有风格才能被记住。
13、找金句
一场提案下来,客户不可能全部记住,让客户记住你最想让他们记住的话,讲重点。
14、找临时的切入点
如果中间有人提问,也是个机会,承接得好,那就是加分项。
四、要
15、要保持精力
提案前一晚切记不要加班太晚,保持最佳状态提案,有精力才能掌握全局。个人是非常不建议通宵写方案的,不管怎么样,前一晚你至少要睡5个小时。
时间赶是个大问题,但肯定不是最核心的问题,大部分都是节奏没把握好,不是内部没想清楚,不断内耗改来改去,就是前两天来完成80%的方案。
16、要彩排
提案紧张大多是因为不熟悉,即使提案的人很牛,但连方案都不熟悉,那也只能是“巧妇难为无米之炊”。
17、要列问题
提案前先要列一个客户问题清单,自己要如何回答。
在彩排的时候,需要定义几个角色,一个是客户方、一个是用户方,一个是自身,从这几方的角度看有什么疑问。
18、要控制时间
一般客户都会限定提案时长,这就需要结合内容和时间,在规定的时间内,讲完自己最想讲的。
19、要讲得有节奏感
语气要抑扬顿挫,也就是声调分高低、中间要停顿。
不要全程一个音调过低软绵绵,或者音调过高刺耳,抑扬顿挫就是区分主次和重点,也是自信的一种体现。
20、要试着多站着提案
如果可以,尽量站着提案,因为有四点好处:
站着比坐着更能把大家的目光聚焦到讲的人身上;说话更有气场;更容易做手势及相关动作辅助提案;更容易观察到客户临时的反应。
21、方案要有逻辑感
方案就是发现问题,分析问题,解决问题(用什么方法解决,用什么举措逻辑)。写和讲因为场景的差异,逻辑需要根据提案场景做微调。
22、要试着用翻页笔
站着提案的话,翻页不太方便,同事帮忙翻页有
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