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word中级基础知识点

一、文档格式设置

1.字体格式

-在Word中，可以对字体进行多种设置。首先是字体类型，如宋体、黑体、楷体等。不同的字体适用于不同的文档需求，例如宋体常用于正文，黑体常用于标题以突出显示。其次是字号的选择，字号从初号到八号逐渐变小，磅值从72磅到5磅逐渐减小。还可以设置字体的颜色、加粗、倾斜、下划线等效果。加粗通常用于强调重要的内容，倾斜可以用于区分普通内容与特殊内容，下划线则可以标记出需要特别关注的部分。

2.段落格式

-段落格式主要包括行距、段间距和缩进。行距可以设置为单倍行距、1.5倍行距、双倍行距等，合适的行距有助于提高文档的可读性。段间距则是指段落与段落之间的距离，可以根据文档的结构和风格进行调整。缩进分为首行缩进和悬挂缩进，首行缩进常用于段落的开头，符合常规的排版习惯；悬挂缩进则是首行不缩进，其余行缩进，常用于项目符号或编号列表中。

3.页面设置

-页面设置涉及纸张大小、页边距等方面。纸张大小常见的有A4、A3、B5等，根据实际需求选择合适的纸张大小。页边距包括上、下、左、右页边距，合理的页边距能够确保文档内容在页面上的布局美观，并且方便打印和装订。另外，还可以设置页面方向为纵向或横向，纵向适合大多数文档，横向则适用于表格或图片较多且需要横向展示的文档。

二、样式的应用

1.内置样式

-Word提供了多种内置样式，如标题1、标题2、正文等。标题样式可以快速统一文档中各级标题的格式，标题1通常用于文档的主标题，标题2用于二级标题，以此类推。使用内置样式的好处是方便对文档进行整体的格式调整。例如，如果需要更改所有标题1的字体和字号，只需修改标题1样式的格式，所有应用了标题1样式的标题都会自动更新。

2.自定义样式

-除了内置样式，还可以根据自己的需求自定义样式。在“样式”窗格中，可以创建新的样式，设置样式的名称、字体、段落等格式。自定义样式在一些特定的文档排版中非常有用，比如公司的文档模板可能需要特定的标题格式或正文格式，通过自定义样式可以确保文档格式的一致性。

三、表格操作

1.表格创建

-可以通过多种方式创建表格。一种是使用“插入”选项卡中的“表格”命令，通过鼠标拖动来确定表格的行数和列数；另一种是使用“绘制表格”功能，手动绘制表格的边框和单元格。此外，还可以将文本转换为表格，前提是文本中的数据有一定的规律，例如使用特定的分隔符（如逗号、制表符等）将数据分开。

2.表格编辑

-在表格中，可以对单元格进行合并、拆分操作。合并单元格可以将多个单元格合并为一个大的单元格，常用于表头或需要合并内容的区域；拆分单元格则是将一个单元格拆分为多个小单元格。同时，还可以调整表格的行高和列宽，通过鼠标拖动边框或者在表格属性中精确设置数值来实现。另外，对表格中的文字也可以进行字体、段落等格式设置，与文档中的普通文字设置类似。

3.表格样式

-Word提供了多种表格样式，可以快速为表格应用预定义的边框、底纹等格式。也可以自定义表格样式，设置表格的边框线条样式（如实线、虚线等）、颜色，以及单元格的底纹颜色等，以满足不同的美观和功能需求。

四、图形和图片处理

1.图形绘制

-在“插入”选项卡中，可以绘制各种形状的图形，如矩形、圆形、箭头等。绘制的图形可以进行填充颜色、轮廓颜色的设置。填充颜色可以是纯色、渐变颜色或者图片填充等；轮廓颜色可以设置线条的颜色、粗细和样式。同时，还可以对图形进行组合、对齐等操作，组合图形可以将多个图形视为一个整体进行移动、缩放等操作，对齐操作则可以使多个图形在水平或垂直方向上整齐排列。

2.图片插入与编辑

-插入图片时，可以从本地文件夹中选择图片插入到文档中。插入后的图片可以进行大小调整，通过鼠标拖动图片的边框或者在图片格式选项卡中设置图片的高度和宽度。还可以对图片进行裁剪，去除不需要的部分。图片的文字环绕方式也是一个重要的编辑点，如嵌入型、四周型环绕、紧密型环绕等，不同的环绕方式决定了图片与文字之间的排版关系。

五、文档的审阅与修订

1.批注

-批注是一种在文档中添加注释的方式。在审阅他人的文档或者自己对文档有疑问、需要提醒的地方可以添加批注。批注会显示在文档的侧边栏或者以特殊的标记显示在文档中，其中包含批注者的姓名和批注内容。

2.修订

-修订功能可以记录对文档的修改操作。开启修订模式后，对文档进行的增删改操作都会被标记出来，如添加的文字会有下划线，删除的文字会有删除线，并且不同的修订者可以有不同的颜色标记。这有助于在多人协作时明确文档的修改情况，最后可以根据需要接受或拒绝这些修订。