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案例分析

科研单位往来款项长期挂账原因分析及管控建议

——以A单位为例

张萌原

（航天材料及工艺研究所，北京 100076）

摘 要：往来款项管理是财务业务的基础工作，对于经济理涉及的2008年1月至2023年7月的账务数据。由于单

业务复杂的单位而言，很容易出现往来款项长期挂账的情位长期以来对应收账款管理的高度重视，该科目长期

况。本文通过对某央企下属的科研单位（以下简称“A单挂账款项较少且可控，因而不在此次清理范围内；预

位”）应付账款、预付账款、其他应收款、其他应付款等收账款因及时结算的原因，长账龄情况也较少，因此

往来款项清理过程中反映出来的问题进行总结，发现往来款次清理仅涉及应付账款、预付账款、其他应收款、其

项长期挂账的原因主要包括重视程度不足、往来单位设置不他应付款四个往来科目。

规范、账务处理不规范、科目设置变动频繁、基建项目时间（二）研究方法

跨度长、与政府部门及上级缺乏沟通机制、历史遗留问题基于A单位对四个往来款科目的清理工作，通过访

等。基于此，本文提出了相应的管控建议，以期推动往来款谈、查找历史账目、合同等方法，归纳整理各类长期

项管理水平的提升，提高会计信息质量，防范财务风险。挂账原因，并对后续工作提出改进措施。

关键词：科研单位；往来款项；长期挂账；因素分析；管二、科研单位往来款项长期挂账原因分析

理建议（一）对往来款管理重视程度不足

近年来，由于对国企“两金”的持续深入管控及

往来款是指企业在生产经营过程中因发生供销商自身管理需求，A单位对往来款项中的应收账款高度重

品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系资金的视，设置专人专岗负责，对应收账款进行全面细致的

总称。往来款以会计手段反映在企业的账务记录上，跟踪，明确每一笔应收账款对应的课题项目、合同、

表示企业收款的权利或付款的义务。具体而言，往来负责人、入账时间、来款进度、清账计划等，形成了

款项包括六大往来科目：应收账款、应付账款、预收上下齐抓共管、业财融合的良好局面，使A单位一年以

账款、预付账款、其他应收款、其他应付款。加强上应收账款占比多年来维持在10%左右的较低水平。

各种往来款的管理，可以有效防止虚盈或潜亏，有相较而言，A单位对其他几类往来款项重视程度不足，

利于保障企业的经营成果。但是，在实际工作中，往管理较为粗放，长期挂账现象较多。这种不足主要体

往存在对往来款管理重视程度不够、缺乏清理机制、现在制度建设和日常管理两个方面。

清理不及时等问题，对企业的会计信息质量造成直接在制度建设上，A单位缺乏对往来款项管理的整

影响，不利于企业提质增效和长远发展。A单位作为体制度设计，除了应收账款建立起较为完善的内控制

某央企下属的科研单位，2023年开展了往来款清理工度外，其他类别的往来款项均没有专门的管理制度。

作，清理款项跨度从2008年1月至2023年7月。通过对2020年，上级单位发布了《事实损失资产账务核销管

往来款全面清理工作中遇到的长期挂账问题进行分析理办法》，规范了资产类往来款项在出现事实损失情

汇总，探究了这类往来款项的形成原因，从而完善往况下的核销操作流程。但是，对于资产类往来款项管

来款内部控制制度建设，加强管理，提高会计信息质理的其他情形以及负债类往来款项的管理至今没有

量，帮助科研单位更好地规避风险，提高经营效率，专门的制度，制度的缺失导致往来款相关责任人不明

同时也响应国家号召，将清理民营企业款的工作做确、长期借款没有相应的核销计划、往来款逾期没有

实、做细。严格的管理措施等，使相关业务人员对往来款项不重

一、数据来源和研究方法概述视，款项出现问题也不知道