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建筑合同管理的工作内容和措施

序号

项目内容

预期目标

策略与措施

一

合同类型

1

工程合同

主合同

确保项目合理利益

1、与业主商务人员做好良好的沟通；

2、编制详实可信的施工图预算，并获得业主的认可；

3、说明本项目存在的困难，有理有据的争取应有的利益。

专业分包合同

确保项目利润率8%；力争10%。

1、严格按照公司要求进行招标；

2、分包单位要严格进行筛选，必须有类似工程；

3、对分包单位进行考察；

4、派专人进行专业分包的管理。

劳务分包合同

确保项目利润率8%；力争10%。

1、通过劳务公司获得满足本工程的劳动力；

2、按公司规定签订劳务合同，降低劳务使用的风险；

3、加强劳务的管理，杜绝发生安全事故。

物资(设备)采购合同

通过公司的招标以及谈判，选择最优的厂家，按公司的规定签订标准合同，做到成本最小化

通过招标选择分包商，货比三家

分包商的选择标准为价格低、管理规范、质量高、服务好

按公司的标准签订合同。

2

内部各类合同

项目管理目标责任书

严格按照公司测定的目标执行，严格履行目标责任书

1、仔细分析项目目标

2、把目标进行分解，落实实现目标的责任

3、制定项目的实现目标的措施。

劳务合同

通过规范管理降低项目内部的劳务费用，签订标准的劳务合同，做到成本最小化

1、规范劳务管理

2、严格按公司的标准签订劳务合同

3、严格控制人工费。

内部专业分包配合合同协议书

通过分析和谈判，选择和确定合适的价格和配合方法

1、制定相应的配合协议和责任书

2、降低配合的责任和风险

3、降低项目的成本。

二

各阶段实施措施

1

合同评审

所有的合同均组织评审，评审通过之后方可执行

在合同文本的形式上，尽量采用合同示范文本，非特殊情况，勿使用甲乙双方自行拟定的合同文本格式，防止不平等条款，有利于对合同实施进行监督，有助于合同纠纷的解决

在合同价格上，严格执行公司控制价，对于公司控制价中不包含的项目，充分调查，结合市场行情拟定分包价，并报公司审批

在工程量上，尽量核实暂定工程量，并在合同条款中明确，结算工程量以现场实际完成的合格工程量为准

在合同条款上，推行合约部门和法律部门联合审查，避免不利条

2

合同签订

所有合同的签订必须合法合规

合同的签订必须在分包方提供合法有效的企业资料的基础上进行

合同签订各项手续必须齐全

3

合同交底

严格执行合同交底制定，

合同签订后，合同管理人员应对各级项目管理人员和各工作班组负责人进行合同交底，对合同的主要内容做出解释和说明

将各种合同任务层层分解，落实到人

4

跟踪控制

依据合同及编制的各种计划文件，分析合同实施偏差及实施趋势，及时提出并执行整顿意见，使合同实施始终在可控范围内

定期跟踪检查合同实施情况，收集合同实施的信息，收集各种工程资料

做出相应的信息处理，将合同实施情况与合同管理目标进行对比分析

从质量、安全、进度等方面与管理目标对比分析

对检查中发现的问题及时处理，消除各种隐患

在过程管理中，加强书面形式证据的收集

，找出偏离的原因，提出纠偏意见和建议，必要时做出警告处理

5

变更索赔

分析合同的架构，找出突破点，在施工过程中收集证据，及时、准确、有效得办理工程的理赔手续

施工前在图纸会审中，仔细校核工程量提出合理修改意见。对清单漏项的过程数量，需要根据施工组织设计确定的工程量，必须进行优化设计而增列的工程量，列出清单

建立健全变更索赔责任制，使每一项变更有专人负责

变更索赔工作中应一次到位，尽量避免同一工点反复变更。

变更索赔工作一定要及时，坚持“先批准，后变更；先设计，后施工”的原则。避免事后补变更的情况发生。

6

解除、终止

要求解除合同的一方应当及时将不能履行合同、要求尽快解除合同的意思以书面形式告之对方，力求通过协议的方式解除双方的合同关系

一方违约造成合同不能履行为一般的法定解除条件：

解除合同应明示通知对方

强调沟通，以友好协商的方式取得对方的理解和同意

对已经完成的工程及时组织验收，根据验收结果采取不同的结算或者返工措施

对有可能出现的诉讼纠纷，取得、保留相关的证据

7

完工结算

工程完工后，及时进行结算，做好结算策划及跟踪管理，保证项目利润最大化

做到工程预决算工作与工程施工同步进行

及时地收集和完善预决算的资料，找出工程施工合同/协议书的突破口

通过分析和准备，争取工程预决算工作及时、准确并争取利润最大化的完成。

编制/日期：

会签/日期：