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5.3.2演示文稿的排练与放映
演示文稿提供了排练计时功能,通过排练计时我们可以熟悉演讲内容、了解演讲时间、适应演讲节奏、排除意外情况,可以让演讲者更好地准备演讲。排练计时功能的设置如下:
第一步:打开准备放映的幻灯片,选择“幻灯片放映”选项卡,点击“排练计时”按钮,如图1所示。
图1排练计时
第二步:在播放的幻灯片左上角会有“排练计时工具栏”,“”为下一项按钮,“”为暂停按钮,“”为恢复按钮,如图2所示。结合演讲内容,通过点击“”可记录当前页对应的演讲时间并转跳到下一张幻灯片。
图2排练计时录制框
第三步:在排练计时过程中,可在幻灯片中点击鼠标右键,选择“指针选项”将鼠标指针切换为“笔”,标注出需要讲解的重点内容,如图3所示。
图3标注重点内容
第四步:为幻灯片添加备注,点击底部的“单击此处添加备注”文本框,将排练计时过程中容易出问题的地方添加到幻灯片备注中。
图4为幻灯片添加备注
第五步:在录制完成后,点击“幻灯片放映”选项卡中的“从头开始”,并勾选“使用计时”单选框,即可使用刚才录制的排练计时自动放映幻灯片,如图5所示。
图5使用计时播放幻灯片
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