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活动执行规划**专项服务小组确保活动de顺利实施,以科学、严谨de工作方式保障达到活动预期目标.项目服务进度规划确保活动de顺利实施,以科学、严谨de工作方式保障达到活动预期目标.合作分工表单位部门筹备事项****一、活动嘉宾人员邀约；二、活动各项工作de监督；三、确定资源投入方式；四、相关宣传资料de确认；五、和**一起协调相关de手续问题.**策划部整个活动创意、实施方案de策划.设计部一、相关de背景、现场效果图de设计；二、活动现场宣传用品制作等.项目组一、活动工作人员协调确定；二、活动主持人de邀请；三、活动程序de策划安排；四、活动前检查各项工作是否到位.现场工作组一、考察活动现场,完善现场布置；二、现场接送车辆及人员de落实；三、活动场内外工作落实；四、活动现场首尾搭、拆工作.财务部根据活动计划出活动费用开支项目表（含物资购买、人员聘用、车辆差旅、其它开支等费用）活动沟通模式项目负责人**项目负责人**单项沟通单项沟通单项沟通项目策划总监将具体与**项目负责人、**执行小组组长双向沟通；对口负责人对口负责人对口负责人策划总监**项目小组组长高级设计师工程技术总监**项目执行组长具有管理团队与协调权利,并与**相关负责人直接沟通；直接沟通活动沟通模式对口负责人对口负责人对口负责人策划总监**项目小组组长高级设计师工程技术总监**项目执行组长具有管理团队与协调权利,并与**相关负责人直接沟通；直接沟通项目执行团队介绍为使项目能够按照原定计划执行,我方将根据方案策划内容进行筹备项目执行小组,全程负责项目进行,项目小组一.策划总监:二.工程技术总监:三.首席设计师:四、项目组组长:项目执行小组点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,不用多余de文字修饰.点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,不用多余de文字修饰.策划+客服点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,不用多余de文字修饰.点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,不用多余de文字修饰.设计+制作点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,不用多余de文字修饰.点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,不用多余de文字修饰.工程+执行专项服务小组在项目确定之日,**广告即成立此项目专项服务小组,以保障项目质量及后期各项目工作de推进.工作类别人数主要工作内容描述执行总控一人负责全队组织协调工作,进度控制,人员管理等迎宾人员一零人负责门口宾客迎接以及引导礼仪人员负责跟进现场de服务以及嘉宾讲话引导等主持人一人负责现场de主持和环节衔接工作技术人员二人负责组织各环节de进行（由**提供）工作人员二零人服务工人二人负责安装、拆卸活动展架以及物资维护等活动宣传短信发短信给会员客户,邀请他们参与此次活动网络媒体分别在**网、政府网站发布活动信息.在活动前一周内,发布邀请信息和活动相关预告；活动结束后,通过各媒体迅速发布软文,传播活动举办现场实况和活动意义.微博通过新浪微博发布此次活动短信平台新浪微博主流网站活动现场de控制方案技术台外场后台舞台区域活动技术台（灯光、舞美、特效、音响）,我方将安排策划总监在技术台辅导执行；根据预先设定要de仪式流程；现场将安排我公司de工程技术总监携一零名技术人员随时处理突发性de事件；现场外场,我方将派出执行策划进行跟进；后场将安排人员,进行按照节目单进行逐个跟踪；工程部现场执行控制室内室外de物料进行管理与控制,如拱门,横幅等物料不受自然与人为因素影响使用；物料控制工程人员执行时,工程经理以及技术总监对工程部人员进行管理；保证各点人员到位；人员管理现场派驻电工,DJ师对现场音响、投影以及用电安全进行管理,保证无障碍运行；音响控制活动完毕后,清理现场物料,打扫现场,保证文明举办活动；场地清理活动执行应急方案在此录入上述图表de描述说明,在此录入上述图零三活动执行应急方案序号突发事件应急措施一停车位一、**与场地沟通,确保活动当天能够提供充足停车位,二音响系统问题一、音响、投影系统不稳定:邀请音控师在活动提前两个小时进场将音响及各配件调试到最佳状态,并在活动开始前一小时多次调试,确保万无一失；二、麦克风故障:除主持人用de有线麦克风外,准备一支无