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三方报价协议
1.引言
本协议旨在规范三方报价的流程和责任分配,以确保报价的准确性和透明度。三方报价协议适用于涉及三个参与方的商业报价,包括供应商、采购方和中介方等。本协议的签署将确保各方在报价过程中遵循一致的准则,提高商业合作的效率和信任。
2.定义
以下术语在本协议中具有如下定义:
供应商:指提供产品或服务的一方。
采购方:指有意向购买产品或服务的一方。
中介方:指协调供应商和采购方之间合作的第三方机构或个人。
3.报价流程
3.1报价请求
采购方应向供应商提供明确的报价请求,包括产品或服务的详细说明、数量、质量标准等。报价请求可以通过书面文件或电子邮件形式发送。
3.2报价提交
供应商应在收到报价请求后,按要求提交报价。报价必须包括以下内容:
报价有效期限;
详细的产品或服务描述;
单价和总价;
交货或提供服务时间;
付款条款;
其他适用的条款和条件。
3.3报价接收
采购方收到供应商的报价后,应确认收到,并在报价有效期内做出接受或拒绝的决定。接受报价的决定应以书面形式或电子邮件通知供应商。
3.4中介方的角色
中介方可以协助采购方与供应商之间的沟通和协商。中介方应确保采购方的需求被准确传达给供应商,并协调双方的合作事宜。
4.责任和义务
4.1供应商责任和义务
提供准确、全面的报价信息;
在报价有效期内遵守报价;
根据采购方要求提供必要的支持和咨询。
4.2采购方责任和义务
提供明确的需求和报价请求;
在报价有效期内作出接受或拒绝的决定;
根据签订的合同和协议及时支付货款。
4.3中介方责任和义务
保护供应商和采购方的商业机密和敏感信息;
及时传达和确认采购方的需求;
协助解决合作过程中的纠纷和问题。
5.信息保密
各方应妥善保管报价相关的商业机密和敏感信息,并不得将其披露给未经授权的第三方。此外,各方在合作期间和合作结束后应继续保持对这些信息的保密。
6.争议解决
如因本协议产生的任何争议,各方应通过友好协商解决。若协商不成,则应提交有管辖权的法院仲裁解决。
7.其他条款
本协议一经签署,即具有法律约束力;
本协议的修改应由各方协商一致,并以书面形式确认。
以上为三方报价协议的主要内容,各方应遵守本协议的规定进行商业报价,并严格履行各自的责任和义务,以促进商业合作的顺利进行。如有任何争议,应根据本协议的争议解决条款进行解决。
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