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公文知识练习2
单项选择题
1.关于抄送机关的行文规则,下列说法不正确的是()。
A.抄送机关只限于同文件内容有关,需对方知晓或协助办理的机关
B.向下级机关的重要行文,应同时抄送发文机关的直接上级机关
C.向受双重领导的下级机关行文,必要时应抄送另一上级机关
D.请示必须同时抄送下级机关
参考答案:D
【解析】《党政机关公文处理工作条例》第九条规定,抄送机关是除主动机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,具有一定限制性,A项说法正确;第十五条规定,上行文不抄送下级机关,向受双重领导的下级机关行文,必要时应抄送另一个上级机关,C项说法正确,D项说法错误;第十六条规定,向下级机关的重要行文,应当同时抄送发文机关的直接上级机关,B项说法正确。故本题选D。
2.联合行文用()的发文字号。
A.所有联署机关
B.主办机关
C.联署机关中的任意机关
D.共同的上级
参考答案:B
【解析】联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。故本题选B。
3.下列文种中,属于陈述性的上行公文是()。
A.请示
B.报告
C.议案
D.意见
参考答案:B
【解析】报告属于陈述性的上行公文,请示属于请求性的上行公文。C、D两项行文方向比较灵活,不固定。故本题选B。
4.加快文件的传递,可采用()。
A.逐级行文
B.直接行文
C.越级行文
D.多级行文
参考答案:D
【解析】逐级行文是指按照组织结构层次逐级上传下达公文。直接行文是指平级或不相隶属的机关之间直接传递公文的方式。很明显可以排除A、B。越级行文是指越过自己的直接上一级或直接下一级机关直接向其他上级或下级机关行文。越级行文如运用得当确有路线短捷、传递迅速的效果,但只有在特殊必要的情况下才可采用。排除C。多级行文是指将公文同时发送给上几级或下几级机关,甚至直达基层组织与人民群众。这种行文方式可迅速传递公文信息,减少逐级转发公文的时耗和信息失真的机会,多用于为加快文件传递的上行文或部分不容许作任何变通和发挥的下行文。故本题选D。
5.下列关于公文管理的描述,正确的是()。
A.公文被撤销,视作自始至终不产生效力
B.公文被废止,视作自始至终不产生效力
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C.公文被销毁,视作自始至终不产生效力
D.公文被清退,视作自始至终不产生效力
参考答案:A
【解析】《党政机关公文处理工作条例》第三十三条规定,“公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效”。故本题选A。
6.省政府收到市政府的关于该市某经济开发区升级为省经济技术开发区的请示,并予以批准,现需要回复,这时应该选择的文种是()。
A.议案
B.通知
C.批复
D.意见
参考答案:C
【解析】本题考查公文的基本知识。A项错误,议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。B项错误,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。C项正确,批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种。它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。本题中省政府对市政府的请示公文作出回复应使用的文种是批复。D项错误,意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故正确答案为C。
7.联合行文时署()签发的日期。
A.首个签发机关负责人
B.最后签发机关负责人
C.主办机关负责人
D.协办机关负责人
参考答案:B
【解析】本题考查公文的基本知识。《党政机关公文处理工作条例》第九条第十二项规定:“成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。”故正确答案为B。
8.公文的特点有()。
A.公文具有严格的时效性
B.公文具有典型的执行性
C.公文具有严密的科学性
D.公文具有广泛的社会性
参考答案:A
【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题选A。
9.公文作者指的是()。
A.公文起草者
B.机关领导
C.具有合法身份的组织
D.上级领导机关
参考答案:C
【解析】公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题选C。
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10.下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是()。
A.请示
B.议案
C.
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