SOP-BG-09仓库管理规定.doc

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仓库管理规定SOP-BG-09

1目的

确保入库物资数量准确，标识清楚，先进先入，质量完好、安全。

2范围?

?

本标准规定了仓库管理的内容与要求，适用原料及成品的管理。

3管理要点说明:

入库管理

材料进仓前，仓管员应做好以下核对工作：

与采购计划，采购申请及采购要求是否相符。

是否有随货同行的有关凭证及产品合格证明等。

当实际验收数量、价格与供应商的出库凭证不符时，应以我方验收数量为准，并及时告知供应商随车随货人员和采购员。

收料前，仓管员接到检验合格通知后填写“入库凭证”办理进仓手续。

仓管员按材料类别和产品品种规格放置指定位置，要求摆放整齐合理，便于搬取和清点核对；同时应按产品性质要求控制堆放高度，以防产品变形或损坏。

仓管员在进仓前应提请工程部质检员进行抽查，合格后方可入库。

仓管员应做好材料和产品的相关标识，所有材料和产品均应登录到相关的报表或台帐以确保帐、物、卡相符一致。

贮存管理：

库内物品应科学合理地按其品种、型号、规格归类，整齐堆放，标识清楚；为了便于进出仓，库内应预留适宜的搬运通道。

仓管员对客户提供的标签应做好贮存控制，如发现损坏或丢失，须立即反映给业务部，由其与客户联系处理。

仓管员应每半年对库存的材料和产品盘点一次，填写“盘点表”，发现帐物不符，应及时报告主管领导，并查明原因，以便提出处理意见。对存放时间长的物品，应报告品管部由检验人员对该物品进行查验，并决定是否报废或继续留用。

对生产中未用光的或损坏的原辅材料，应及时清理堆放到适宜的位置并做好标识或采取其他措施预以处理。

仓库应保持通风、干燥、整洁，按规定留足通道和配足消防器材，做好仓库内外的卫生工作。

做好仓库的安全管理，每日班前班后均应检查一遍仓库现场。下班时应及时拉下库内所有电源开头，关好窗户，锁好大门，以防物品被盗和其他不安全隐患的发生。做好防火安全工作，库内严禁烟火，发现烟蒂及其他易燃物追究仓管员责任。

公司有关人员，需要产品作样品等，一律经公司领导签字批准，方可开单出仓；严禁公司相关人员携带陌生人进入库内，否则追究相关人员责任。

仓管员应依据合理库存量和生产需求情况，及时反馈库存情况给采购部门和主管领导。

仓管员应熟悉掌握库内物品的用途性能，并力求了解使用效果，以提高仓管人员的素质。

出库管理：

需要物料时，由车间填写“领料单”向仓库提申请备料。

任何人到仓库领料均需持有领料单位负责人签字的领料单据，未经批准而领用的，由仓管员承担责任直到赔偿损失。

材料产品出仓时，仓管人员应在现场清点数量，保证不发生差错，仓管员按实数开单并经主管部门签字后，方可出门。

刀工具借出时，由仓管员填写“工具领用登记表”，请借出人签字，归还时并确认其完好性。

仓管人员应保管好进出材料和产品的单据，不得丢失。当月月底结帐上报财务部门。

仓管员在发料时，应坚持“先进先出”原则，以防堆放时间过长而变质报废造成损失。

仓管员每天填写相应的报表、台帐，并配合财务进行定期盘点。

4.相关表单

入库凭证

领料单

库存盘点表

工具领用登记表

库存报表