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合同审查十大要点.pptxVIP

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合同审查的十大要点

●要点一合同准备工作

要点二合同形式审查

●要点三确保合同合法、有效

●要点四合同八项主要条款

●要点五合同各方权利、义务条款

●要点六争议解决条款

●要点七违约责任条款

●要点八合同的文字、结构和体例

●要点九法律事务管理人员能力

●要点十沟通和反馈机制

在审查合同时,通常要进行三方面的准备:

一、“沟通”:要审阅当事人提供的背景材料

,与具体经办人沟通,了解合同背景及订立目的(主要关注合同订立的目的是否正当),了解我方与合同相对方之间合作关系、本次合作的内容及当前进展,进而充分获知我方当事人之需求,确定合同的性质,并对合同中需要重点约定的条款初步勾画、重点备注。

要点一合同准备工作

二、“找法”:查阅合同所涉事项全部相关法

律法规、司法解释、部门规章、国际惯例等,判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据。

三、“参照”:研阅有关合同范本,如相关国

家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,并决定是否参照。

要点一合同准备工作

●要点二合同形式审查

●要点三确保合同合法、有效

●要点四合同八项主要条款

●要点五合同各方权利、义务条款

●要点六争议解决条款

●要点七违约责任条款

●要点八合同的文字、结构和体例

●要点九法律事务管理人员能力

●要点十沟通和反馈机制

要点二合同形式审查

法律事务管理人员在做好上述三方面准备工作

后,对合同进行实质内容(即各项条款)的审查前,还应进行形式审查,概括为“三看”:

一看:合同三部分是否齐全、是否前后矛盾。

合同本身可分为三部分:首部、正文及签署部分。首部指合同名称、编号、各方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等,部分合同会在首部设置“鉴于”

要点二合同形式审查

条款;正文则指合同第一条至最后一条具体条款;

签署部分指合同各方签字盖章及签署时间、地点。在这一阶段常见错误主要有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾;合同名称与实质内容不符(如名为加工合同,实为定作合同);签署时间前后不一样;地址、法定代表人错误等。

二看:合同相对方主体是否适格,是否具备相应资质,相关文件是否相互矛盾。合同主体是否适格

要点二合同形式审查

直接影响到合同的合法性。如建筑工程施工合同,

如果施工方不具备相应资质,那么合同就归于无效。审查合同主体的资格时应当注意:

1、合同相对方为规模比较大、分支机构或职能部门

比较多的企业时,应当注意企业法人的分支机构和内部职能部门的签约主体资格问题。企业法人的分支机构如果具备营业执照就具有签约主体资格,但其是否独立承担民事责任就是诉讼中应当解决的问题。企业的职能部门则不具备这样的资格。

要点二合同形式审查

2、要审查相对方的营业执照,通过企业信用信息公示系统查询核实,以了解其主体的合法性(是否合法注册、是否被吊销营业执照等)和经营范围;

3、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目(如涉及电信、医疗、建筑工程、通讯等业务),要根据合同内容审查相对方的资质现状,是否已获得相关资质及目前效力情况。

要点二合同形式审查

三看:签约人有无签约权限,授权文书是否齐备

O

很多情况下,合同并非由企业的法定代表人直接

签署,而是由授权代表加以签署,此时应当审查代理人的资格和权限。要对相对方授权代表的代理人身份、有无代理权、代理权限范围、是否在授权期限内等等进行必要审查,否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。

●要点一合同准备工作

要点二合同形式审查

●要点三确保合同合法、有效

●要点四合同八项主要条款

●要点五合同各方权利、义务条款

●要点六争议解决条款

●要点七违约责任条款

●要点八合同的文字、结构和体例

●要点九法律事务管理人员能力

●要点十沟通和反馈机制

合同是否成立取决于当事人是否就合同的必要条款达成合意,而其是否生效取决于是否符合法律规定的有效条件。公司法务人员在审查合同时,应当特别注意《合同法》第三章关于合同效力的规定以及一些特别法的相应规定。

《合同法》第三章针对合同生效估出了具体规定

。如:第44条规定了合同生效的条件;第45条规定了附条件的合同的效力;第46条规定了对附期限的合同的效力;

要点三确保合同合法、有效

第47条规定了行为能力欠缺的人所签合同效力;第

48条规定了无权代理合同的

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