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《信息技术》课件——单元3 Excel 2016电子表.pptxVIP

《信息技术》课件——单元3 Excel 2016电子表.pptx

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授课教师:1.电子表格的基本操作

目录CONTENTS1知识链接2任务实施

知识链接Excel2016是目前广泛应用于各领域办公自动化方面的电子表格处理软件,主要用于创建、编辑、排版、打印各类用途的电子表格1

电子表格的基本概念工作表工作簿单元格工作表是指工作簿窗口中央有网格线的区域,与一般意义的表格类似,能够存储文本、数值、公式、图表等信息。工作表由单元格组成。在新建的Excel工作簿中,默认工作表有3个。工作簿是用来处理和存储数据的文件,默认情况下扩展名为xlsx,数据以工作表的形式存储在工作簿文件中,一个Excel工作簿最多可存放255个工作表,默认工作簿名为“工作薄1”工作表中行与列交叉形成单元格,单元格是Excel工作表的最小单位。单元格根据其所处的列号和行号来命名,命名方式为列号在前、行号在后,比如E5。

Excel2016的工作界面

创建新工作簿新建空白工作簿使用模板新建工作簿

打开、保存工作簿“文件”选项卡→“打开”命令“文件”选项卡→“另存为”命令

重命名工作表第一种方法,Sheet1上双击鼠标左键,输入新表名第二种方法,Sheet1上单击鼠标右键,选择“重命名”命令,输入新表名即可。

隐藏/显示工作表01隐藏工作表工作表标签上单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择“隐藏”,当前的工作表已经隐藏起来02显示工作表工作表标签上单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择“取消隐藏”,弹出“取消隐藏”对话框,所有隐藏的工作表都罗列在内,选中需要显示的工作表,单击“确定”按钮显示当前工作表

任务实施使用Excel2016创建一个文件名为“销售数据表”的工作簿,编辑工作表名称并保存2

任务实施任务实施使用Excel2016创建一个文件名为“销售数据表”的工作簿,编辑工作表名称并保存

授课教师:2.输入数据

目录CONTENTS1知识链接2任务实施

知识链接建立好销售数据表这个工作簿后,要对数据进行处理,首先必须有数据1

输入数据01单元格输入首先确定在哪个单元格输入数据,然后单击选中该单元格,输入数据,最后按回车键即可确认输入数据02编辑栏输入首先确定在哪个单元格输入数据,然后单击选中该单元格,然后在编辑栏中输入数据,最后单击编辑栏旁边的“√”即可确认输入数据

修改、删除单元格数据修改单元格数据删除单元格数据修改数据先选中需要修改的单元格,然后在编辑栏对单元格的数据进行修改即可完成;也可以双击要修改的单元格,直接在单元格中对单元格的数据进行修改选中单元格,直接按Delete键或者Backspace键就可以删除当前单元格的数据。如果需要删除多个单元格的数据,需要同时选中多个单元格,然后再删除。

删除单元格单击确定选择删除单击右键选中删除单元格

复制和移动数据选择删除单击右键选中删除单元格复制数据在单元格上直接单击鼠标右键,然后选择复制,或者可以使用快捷键“Ctrl+C”进行复制粘贴数据确定需要粘贴的单元格,选中单元格,单击剪贴板中粘贴按钮;或者可以使用快捷键“Ctrl+V”进行粘贴

任务实施完成“销售数据表”工作簿中“销售记录原始表”的数据输入2

任务实施任务实施完成“销售数据表”工作簿中“销售记录原始表”的数据输入

授课教师:3.修饰数据表

目录CONTENTS1知识链接2任务实施

知识链接在输入数据的过程中,为了达到清晰、美观的效果,通常需要对数据表进行基本美化修饰1

单元格选择34521选择一列单元格“↓”选择一行单元格“→”选择不相邻的多个单元格Ctrl键选择相邻的多个单元格Shift键选择全部单元格“◢”“Ctrl+A”

插入行或者列插入空白行插入空白列确定插入行的位置,在左侧行标数字上单击鼠标右键,弹出的快捷菜单中选择“插入”命令可以插入一个空白行确定位置后,在工作区的顶端列标字母上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令即可在当前列前面插入一个空白列

字体设置单击“开始”选项卡,功能区就展现出字体设置的命令通过单击“开始”→“字体”→“字体功能组对话框启动器”,在弹出的“字体”对话框中设置字体

合并单元格设置单击“开始”选项卡,功能区就展现出对齐方式的命令。在其命令中选择“”可以对多个单元格进行合并单元格操作。反之如果多个合并后的单元格不行合并了,可以再次选择该图标取消合并单元格

任务实施对“销售记录原始表”进行修饰2

任务实施任务实施使用Excel2016对“销售记录原始表”进行修饰

授课教师:4.设置对齐方式

目录CONTENTS1知识链接2任务实施

知识链接在建立一个新的工作表并输入数据后,除了设置字体格式,还需要对文字的对齐方式进行设置1

文本对齐方式设置水平对齐方式常规靠左居中靠

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从业10年,专注职业教育专业建设,实训室建设等。

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