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Exce表格分栏打印输出的两种巧妙方法_Excel技巧教程

有时Excel中的表格只有两三列内容，这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观，且浪费纸张。如果能象Word和WPS那样具有分栏功能就好了。下面我们就借助外力对Excel中的表格实现分栏打印输出。一

有时Excel中的表格只有两三列内容，这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观，且浪费纸张。如果能象Word和WPS那样具有分栏功能就好了。下面我们就借助外力对Excel中的表格实现分栏打印输出。

一、借鸡生蛋法：

既然同为微软Office组件之一的Word具有分栏功能，我们可以把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出。

1、在Excel表格中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中)，按Ctrl+A(先按住一个Ctrl键再按一下字母A键)选中整个表格，然后单击“编辑”→复制。(如图1)

2、启动Word，单击“编辑”→粘贴，把表格粘贴到Word文档中，把鼠标指针指向表格最后的右下角，这时表格右下角会出现一个小“口”字，同时鼠标指针变成斜向双向箭头，按住左键拖动调整表格大小。(如图2)

3、单击“格式”→分栏，在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数，并设置栏宽和间距等。(如图3)

4、单击“表格”→标题行重复，以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。(如图4)

二、安装插件法：

“多排表工具”，“多排表工具”是加载宏，专门用来解决行数多而列数少表格的实用工具，采用类似于Word及WPS的“分栏”功能，既能使版面更加美观、协调，又能节约大量纸张，具有操作简单、灵活，功能强大、实用的特点。