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山东鲁桥建设有限公司
设备管理办法
(征求意见稿)
山东鲁桥建设有限公司
2020.9
目录
第一章总则…………2第二章设备管理的机构设置……2第三章设备购置审批……………2第四章设备采购管理……………3第五章设备固定资产管理………4第六章设备租赁管理……………8第七章设备使用和维保管理…………………10第八章设备安全管理……………11第九章设备成本控制管理……12第十章设备审批流程……………12第十一章罚则………12
第十二章附则………14
山东鲁桥建设有限公司
设备管理办法
(2020版)
第一章总则
第一条为进一步加强和完善公司设备管理工作,规范设备管理行为,提高设备管理水平,促进公司发展,使设备管理规范化、科学化、制度化,特制订本办法。
第二条本办法适用于公司各权属单位的设备管理工作。
第三条本办法中所指的设备是指构成公司固定资产标准的施工机械、试验设备、测量仪器、生产用车等专用和通用的设备。
第二章设备管理的机构设置
第四条租赁事业部作为公司制定规范化管理制度和监督检查部门,负责经营性设备(详见附件1)的维护、保养及租赁管理工作。
第五条技术中心招标采购小组(以下简称“招标采购组”)作为设备招标采购等工作的责任部门,负责设备招标采购工作的管理和实施。
第六条各权属单位(事业部、大项目部)负责非经营性设备的使用和管理工作;中心试验室负责试验设备的使用和管理工作。
第三章设备购置审批
第七条购置申请计划:申请单位通过钉钉平台上报设备申请计划,批准后方可采购。
第八条申请单位做好拟购置设备的市场调查、确定技术参数性能、核算最高限价等工作,准备并编排谈判采购工作实施方案、谈判公告、谈判文件、评审办法、供应商名单等文件。
第九条各权属单位以红头文形式通过OA提交《购置申请》和《可行性分析报告》(详见附件2),《购置申请》和《可行性分析报告》需提前上报公司,待公司批复并报公司招标采购组方可进入采购程序。
第十条各权属单位汇总申请单位设备购置申请,原则上一个季度上报一次,每季度第一个月10日前完成设备购置汇总上报工作(新进场项目除外)。
第十一条对于使用周期较短、使用率低、易丢失或损坏的设备,原则上不得购置,如钢筋加工设备、智能张拉设备、智能压浆设备、龙门吊等。
第四章设备采购管理
第十二条采购设备金额在500万元以上的,为股份公司I类招标采购项目;采购设备金额在200万元以上、500万元以下的,为股份公司II类招标采购项目。符合股份公司I、II类采购项目的由股份公司采购中心负责组织实施。
第十三条不属于股份公司I、II类采购项目,且采购设备金额在200万元(含)以下、20万以上的(龙门、架桥机等特种委托加工设备除外),由公司招标采购组负责组织实施。
第十四条采购设备金额在20万(含)以下的,由各权属单位负责组织实施。
第十五条单台(套)采购设备金额超过200万元或单批次采购设备金额超过500万元的设备购置,还需由租赁事业部根据《山东鲁桥建设有限公司贯彻落实“三重一大”集体决策制度实施办法》的相关规定向公司上报相关资料,经公司党委会研究通过后,由租赁事业部通过OA系统向公司上报设备购置申请及可行性分析报告,并按照相关规定执行。
第五章设备固定资产管理
第十六条同时具有下列特征的设备应作为固定资产:
(一)使用寿命超过一年的;
(二)单位价值在2000元以上的。
第十七条验收管理
各权属单位应按照设备采购文件和合同及时组织新购设备验收,并将设备购置申请、购置批复、采购合同及合同审批单、发票、设备合格证、说明书、设备验收单、设备安装调试报告等资料原件于设备现场验收合格之日起10日内报租赁事业部备案。租赁事业部及时将符合固定资产条件的设备纳入固定资产管理。
第十八条固定资产的分类管理
根据固定资产的类型和特点,为有效保证固定资产的完好率和利用率,采用分类进行管理,具体如下:
第一类:经营性固定资产,由租赁事业部计提折旧,负责具体管理,包括租赁、调配、维保及报废处理、建立固定资产台账、固定资产卡片账等。
第二类:非经营性固定资产,由各权属单位计提折旧,负责具体管理,包括使用、保养维修、保管存放、搬迁、盘点核对、报表、建立固定资产台账、固定资产卡片账等。
第三类:试验设备,由各权属单位计提折旧,中心试验室
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