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建筑工程材料采购管理制度

1.目的：为了规范建筑工程材料的采购行为，提高采购效率和管理水平，确保材料质量和工程进度，制定本建筑工程材料采购管理制度。

2.适用范围：本制度适用于建筑工程项目中的所有材料采购。

3.购买方式：

3.1工程材料的采购可以通过公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判等方式进行，采购的方式应根据工程规模、材料种类和采购预算等因素进行选择。

3.2采购人员应结合工程需求和市场情况，制定采购计划，明确采购数量、品种、质量标准和交货日期等。

4.供应商管理：

4.1采购人员应建立供应商数据库，及时收集、整理、更新供应商相关资料，包括供应商名称、注册资金、信誉情况、业绩等。

4.2采购人员应根据需求和供应商数据库，确定合格供应商名单，并与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。

4.3采购人员应定期对供应商进行评价，评价内容包括供货及时性、质量稳定性、合作态度等，评价结果作为日后合作的重要依据。

5.材料质量控制：

5.1采购人员应要求供应商提供符合相关质量标准的材料，并对每批材料进行检验和抽样送检，确保材料质量符合要求。

5.2采购人员应建立材料验收记录，记录材料的名称、规格、批号、检验结果等，及时解决质量问题，并保留相关材料质量证明文件。

5.3采购人员应建立不达标材料的处理制度，对于不合格的材料，要及时通知供应商进行整改或更换。

6.采购合同管理：

6.1采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任，并注明材料的品种、数量、价格、交货期限等重要条款。

6.2采购人员应定期与供应商进行合同履行情况的检查，确保供应商按时按量地供货，并提供合格的材料。

6.3采购人员应建立合同档案，保存合同原件和相关证明文件，并及时更新合同执行情况。

7.采购报销管理：

7.1采购人员应按照财务规定的程序，办理采购报销手续，并提供合格的材料验收、采购合同等相关文件。

7.2采购人员应确保采购的费用真实有效，并与财务部门进行及时沟通，确保采购款项的及时支付和核销。

8.监督检查：

8.1相关部门应加强对建筑工程材料采购行为的监督，及时发现和纠正违规行为，并对严重违规行为进行相应的处理。

8.2采购人员应加强对供应商的日常监督，及时了解供应商的经营状况和材料质量情况，确保采购环节的真实可靠。

9.审批流程：

9.1采购计划应提交给相关部门进行审批，并按照规定的程序进行采购活动。

9.2采购合同和材料验收记录应提交给质量监督部门进行审批和备案。

9.3采购报销应提交给财务部门进行审批和支付手续。

10.法律责任：

10.1对违反采购管理制度的行为，依法给予纪律处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

10.2对采购人员和相关部门失职行为，依法给予相应的行政处分或经济惩罚。

11.本制度的解释权归建设项目管理部门，如需修改或补充，应经过相关部门的审批和备案。

以上是建筑工程材料采购管理制度的内容，希望能对您有所帮助。