档案管理制度.docx

毕业设计（论文）

PAGE

1-

毕业设计（论文）报告

题目：

档案管理制度

学号：

姓名：

学院：

专业：

指导教师：

起止日期：

档案管理制度

摘要：档案管理制度是组织、企事业单位等对档案进行有效管理的重要手段，对于维护档案的真实性、完整性、安全性具有重要意义。本文从档案管理制度的内涵、特点、原则出发，分析了我国档案管理制度的现状，探讨了档案管理制度在信息化时代的发展趋势，并对完善我国档案管理制度提出了建议。

随着社会经济的快速发展，档案作为一种重要的信息资源，其管理的重要性日益凸显。档案管理制度是档案管理工作的基础，对于确保档案的完整、准确、安全具有重要意义。本文旨在通过对档案管理制度的深入研究，为我国档案管理工作提供理论支持和实践指导。

一、档案管理制度的内涵与特点

1.1档案管理制度的定义

档案管理制度是指在组织、企事业单位等管理活动中，为确保档案的完整、准确、安全、有效，遵循一定的原则和方法，对档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节进行规范化和系统化管理的制度和规范。它是一个涵盖档案形成、归档、存档、检索、利用、归档等一系列管理活动的整体框架，旨在保障档案资源得到合理配置和有效利用。在定义中，档案管理制度强调了以下几个方面：

首先，档案管理制度的核心是确保档案的完整性和准确性。这要求在档案的收集、整理和保管过程中，必须严格遵循相关的规范和标准，防止档案的缺失、损坏和篡改。例如，对于档案的收集，要确保收集的档案资料齐全、完整，对于档案的整理，要按照统一的标准和格式进行分类、编目和归档。

其次，档案管理制度强调档案的安全性。档案作为重要的历史记录和信息资源，其安全性关系到国家、企业和个人的利益。因此，在档案的保管过程中，要采取必要的安全措施，包括物理安全和信息安全，防止档案的丢失、泄密和破坏。

最后，档案管理制度注重档案的有效利用。档案的价值在于其利用，而档案管理制度的目的之一就是确保档案在需要时能够方便、快捷地被检索和利用。这要求在档案的管理过程中，要建立科学的检索系统，提高档案的检索效率，同时要加强对档案利用者的教育和培训，提高其档案利用能力。

总之，档案管理制度是档案管理工作的重要组成部分，它对于维护档案的真实性、完整性和安全性，以及提高档案的利用效率具有至关重要的作用。通过建立健全的档案管理制度，可以为档案工作提供有力的制度保障。

1.2档案管理制度的内涵

档案管理制度的内涵丰富，涉及档案管理的多个层面。以下从档案管理的目标、内容和方法三个方面进行阐述。

(1)档案管理制度的设立旨在实现档案资源的有效保护和合理利用。根据《中华人民共和国档案法》规定，我国档案管理的目标是“保障档案的完整、准确、安全和有效利用”。这一目标不仅要求档案管理部门对档案进行严格的收集、整理和保管，还要求通过科学的管理方法，提高档案的检索利用效率。例如，根据《全国档案事业发展规划（2016-2020年）》，到2020年，全国档案馆应实现数字化率达到80%以上，电子档案归档率达到90%以上，这表明我国档案管理正逐步向数字化、智能化方向发展。

(2)档案管理制度的内容涵盖了档案管理的各个环节。从档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁到档案的检索、利用、统计、咨询等，每个环节都有相应的规范和要求。以档案的整理为例，根据《档案整理规范》（GB/T18894-2016），档案整理应遵循“分类、编目、归档”的原则，确保档案的有序性和可检索性。以某市档案馆为例，该馆在2019年共接收档案资料10万卷，通过实施档案整理规范，实现了档案的有序管理和高效利用。

(3)档案管理制度的方法包括制度规范、技术手段和人员培训等方面。在制度规范方面，我国已制定了一系列档案管理的法律法规和标准，如《中华人民共和国档案法》、《档案管理规范》等，为档案管理工作提供了法律依据。在技术手段方面，随着信息技术的快速发展，档案管理部门纷纷采用电子档案管理系统、档案数字化技术等，提高档案管理的效率和安全性。以某省档案馆为例，该馆于2018年投入使用的电子档案管理系统，实现了档案的在线查询、借阅和归档，极大地提高了档案管理效率。在人员培训方面，档案管理部门定期组织档案管理人员参加各类培训，提高其业务水平和综合素质。据统计，2019年全国共举办各类档案管理培训班1000余期，培训档案管理人员2万余人，为我国档案管理工作提供了人才保障。

1.3档案管理制度的特征

(1)档案管理制度的特征之一是其规范性。档案管理制度作为一项法律制度，其制定和实施必须遵循国家法律法规的规定，确保档案管理工作的合法性和规范性。在档案管理制度的规范性中，不仅要求档案管理部门在收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节严格遵守国家法律法规，还要求