工程方案设计中标约谈会(3篇).docx

第1篇

一、会议背景

随着我国经济社会的快速发展，工程项目投资规模不断扩大，对工程方案设计的需求日益增加。为提高我国工程方案设计的整体水平，选拔优秀的工程设计团队，我国实行了工程方案设计招标制度。在众多投标者中，经过严格评审，我司成功中标某工程项目方案设计。为明确双方合作事宜，确保项目顺利进行，特召开本次中标约谈会。

二、会议目的

1.介绍中标项目的基本情况，包括项目背景、建设内容、投资规模等。

2.明确双方合作的具体内容，包括设计任务、进度安排、质量要求等。

3.协商解决可能出现的分歧，确保项目顺利实施。

4.建立良好的沟通机制，为项目实施提供有力保障。

三、会议时间及地点

时间：2022年X月X日

地点：我司会议室

四、参会人员

1.我司项目经理及相关部门负责人

2.客户方项目负责人及相关部门负责人

3.评审专家及有关人员

五、会议议程

1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员及会议目的。

2.客户方项目负责人介绍中标项目的基本情况。

3.我司项目经理介绍设计团队及设计实力。

4.双方就设计任务、进度安排、质量要求等进行协商。

5.协商解决可能出现的分歧。

6.签订合作协议。

7.主持人总结会议，宣布会议结束。

六、会议内容

1.项目基本情况介绍

（1）项目背景：本项目为我国某地区重点建设项目，旨在提升地区基础设施水平，促进区域经济发展。

（2）建设内容：项目包括道路、桥梁、排水、照明、绿化等基础设施工程。

（3）投资规模：项目总投资约为XX亿元。

2.设计任务及要求

（1）设计范围：本项目方案设计，包括总体设计、建筑设计、结构设计、电气设计、给排水设计等。

（2）设计标准：严格按照国家相关标准、规范及设计深度要求进行设计。

（3）设计进度：确保在规定的时间内完成设计方案，满足施工图设计要求。

3.双方合作事宜

（1）设计费用：经协商，双方确定设计费用为XX万元。

（2）设计进度：根据项目进度要求，制定详细的设计进度计划，确保按期完成设计任务。

（3）质量要求：严格按照国家相关标准、规范及设计深度要求，确保设计质量。

（4）沟通机制：建立定期沟通机制，确保双方及时了解项目进展，解决出现的问题。

4.分歧协商

（1）关于设计深度：经协商，双方一致认为，设计深度应满足施工图设计要求，确保施工顺利进行。

（2）关于设计变更：双方同意，在设计过程中如遇特殊情况，可进行设计变更，变更费用由双方协商确定。

5.合作协议签订

双方在充分协商的基础上，达成一致意见，签订合作协议。

七、会议总结

本次中标约谈会取得了圆满成功，双方就项目设计任务、进度安排、质量要求等达成一致，为项目顺利实施奠定了基础。我司将全力以赴，确保项目按时、保质、保量完成，为我国基础设施建设贡献力量。

八、后续工作

1.双方按照合作协议，尽快完成项目设计工作。

2.定期召开项目进度会议，及时沟通项目进展，解决出现的问题。

3.建立长期合作关系，共同推进我国工程方案设计水平。

本次会议圆满结束，感谢各位领导和专家的辛勤付出，祝愿本项目顺利实施！

第2篇

一、会议背景

随着我国经济社会的快速发展，工程项目投资规模不断扩大，对工程方案设计的需求日益增长。为提高工程方案设计的质量和效率，保障工程项目顺利实施，我单位于近期组织开展了工程方案设计招标活动。经过严格评审，某设计单位成功中标。为确保双方合作顺利进行，特召开本次约谈会。

二、会议目的

1.了解中标单位的基本情况，包括资质、业绩、团队等；

2.明确工程项目的具体要求，确保设计方案的准确性和可行性；

3.确定双方合作模式，明确各自职责和权利；

4.签订合作协议，确保双方权益。

三、会议时间及地点

时间：2022年10月15日上午9:00-12:00

地点：我单位会议室

四、参会人员

1.我单位代表：项目经理、技术负责人、法务人员等；

2.中标单位代表：项目经理、技术负责人、法务人员等；

3.观察员：招标监督部门、行业专家等。

五、会议议程

1.主持人介绍会议背景及目的；

2.中标单位介绍自身情况；

3.我单位介绍工程项目要求；

4.双方就设计方案进行深入交流；

5.确定合作模式及职责分工；

6.签订合作协议；

7.会议总结。

六、会议内容

1.主持人介绍会议背景及目的

主持人：各位领导、各位专家，大家好！今天我们召开本次约谈会，旨在深入了解中标单位的基本情况，明确工程项目的具体要求，确保双方合作顺利进行。接下来，请允许我介绍参会人员。

（介绍参会人员）

2.中标单位介绍自身情况

中标单位代表：尊敬的各位领导、各位专家，大家好！我单位是一家具有丰富工程方案设计经验的设计单位，拥有完善的资质和业绩。在过去的几年里，我们成功完成了多个大型工程项目的设计工作