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企业档案课件

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01企业档案概述

企业档案的建立与整理

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03企业档案的利用与保管

04企业档案信息化建设

05企业档案管理制度与规范

06企业档案管理案例分析

01

企业档案概述

定义与分类

定义

企业档案是指企业在生产、经营、管理等各项活动中直接形成的具有保

存价值的各种形式的原始记录。

分类

企业档案通常可按照内容、形式、载体等多种维度进行分类，如文书档

案、科技档案、会计档案、声像档案等。

企业档案的重要性

凭证作用

企业档案是历史的真实记录，具有凭证作用，为企业的各项决策、活动提供可

靠的依据。

参考作用

企业档案记录了企业的成长历程和各项经营活动，具有参考价值，可为企业制

定战略、规划、决策等提供重要参考。

传承作用

企业档案是企业文化传承的重要载体，对于弘扬企业文化、传承企业精神具有

重要作用。

企业档案管理的基本原则

统一管理原则全程管理原则

企业档案应由企业统一管理和控制，企业档案管理应贯穿企业的全部活动，

确保档案的完整、准确、系统和安全。从文件的形成、积累、归档到利用、

销毁等全过程进行管理。

依法管理原则保密原则

企业档案管理应遵守国家相关法律法企业档案涉及企业机密和隐私，应严

规，确保档案的合法性和合规性。格保密，防止泄露和滥用。

02

企业档案的建立与整理

档案收集与鉴定

档案收集范围

01

包括企业各部门、各业务环节的文件、资料、图

表、照片、录音、录像等。

档案鉴定标准

02

根据档案的历史价值、现实价值、法律价值和保

管价值等，确定档案的保管期限和密级。

档案收集方法

03

定期收集、随时收集、集中收集等，确保档案的

完整性和